Sporing omkostninger og indtægter er en af de mest grundlæggende interne procedurer en organisation kan udnytte.I erhvervslivet er analytisk regnskab et navn på projektledelsens finansielle komponent. Det er afhængig af økonomiske data for at bestemme, hvordan, hvornår og hvorfor en virksomhed bruger og modtager penge.
Analytisk regnskabsoversigt
Analytisk regnskab bruger mange af de samme finansielle målinger, som virksomheder sporer og registrerer for deres budgettering og årsregnskaber. Hovedforskellen er, at den viser finansielle data på en række måder baseret på analytikers behov og spørgsmål, i stedet for blot at afbalancere konti. For eksempel kan en projektleder, der fører tilsyn med en ny produktlancering, denne metode til at gennemgå marketingomkostninger hver uge eller fra en geografisk placering til en anden.
Analytiske regnskabsværktøjer
De fleste analytiske regnskaber bruger softwareværktøjer til at gøre processen nøjagtig og reducere den tid det tager at kompilere og organisere data. Computerprogrammer fra store softwareproducenter gør det muligt for brugere at oprette moduler eller planer, der sporer specifikke typer af omkostninger og indtægter. Store virksomheder kan skabe deres egen software til at betjene deres specifikke behov eller angive de typer omkostninger og indtægter, deres industri genererer. Analytiske regnskabsværktøjer ligner, men ikke det samme som almindelig regnskabsmæssig software, selvom nogle generelle regnskabsprogrammer indeholder grundlæggende analytiske funktionaliteter.
Årsager til brug af analytisk regnskab
Virksomheder bruger analytiske regnskaber af flere grunde, som alle afhænger af de yderligere oplysninger, den stiller til rådighed for at hjælpe med beslutningsprocesser. Et formål er at identificere omkostninger, der opstår over tid, med håb om at reducere dem. Dette er også en nyttig måde at anerkende midlertidige eller regionalt specifikke omsætningsstigninger på, så virksomhedsledere kan forsøge at opretholde dem. I en mere generel forstand kan virksomheder udvikle mere personlige synspunkter på deres økonomi, som har større værdi for ledere.
Investering og fortolkning
For at udføre analytisk regnskab skal en virksomhed investere i både software og personale til at styre systemet. Det betyder at tage en betydelig pris med usikre resultater. Ledere skal også kunne fortolke dataene og bruge det til at træffe strategiske beslutninger. Det betyder, at analytisk regnskab alene har begrænset nytteværdi. I et ideelt scenario kan en virksomhed imidlertid bruge det til at reducere projektomkostningerne, projicere projektindtægter og opnå en konkurrencemæssig fordel i sin branche.
