I bestyrelser, konferencecentre, webkonferencer og udøvende kontorer over hele landet udfører arbejdstagere 30 millioner PowerPoint præsentationer om dagen, ifølge Ohio State University hjemmeside. Microsoft-softwaren har sine kritikere - Sun Microsystems forbød brugen af PowerPoint i 1997, og forfatterne har skrevet hele bøger mod produktet - men dets enkelhed og fortrolighed gør det til et vigtigt redskab i et kommunikationsartilleri.
Historie
PowerPoint er gået fra en sort-hvid-applikation til Macintosh-computeren i 1987 til en af Microsofts pc-strømafspillere. Det har fundet et hjem på 250 millioner computere, der dækker 95 procent af præsentationssoftwaremarkedet.
Funktioner
PowerPoint er en del af Microsoft Office Suite og fungerer som Suiteets præsentations- og diasshowværktøj. Brugere, der er bekendt med andre Microsoft-produkter, såsom Word og Excel, finder mange ligheder i PowerPoints menuer, værktøjslinjer og knapper. Virksomheder bruger PowerPoint til at oprette en elektronisk version af et diasshow, udfylde oplysninger slide-by-slide, tilføje fotos, diagrammer, tekst og endda filmklip. PowerPoint giver organisationen fuldstændig kontrol over, hvordan diasene vises, herunder evnen til at tilføje et logo, hvor hurtigt diasene bevæger sig og branding / farvemuligheder.
Betydning
Oprettelse af en PowerPoint-præsentation er en vigtig proces for virksomheder, der søger at producere en præsentation en gang og gøre den tilgængelig uendeligt. PowerPoint-præsentationer kan placeres på en hjemmeside, der sendes til kunder, downloades fra et FTP-websted eller fås fra et firmaets intranet. Virksomheder kan oprette en række forretningsspecifikke materialer med PowerPoint, herunder medarbejderuddannelse, kundesupport, salgs- og markedsføringsmateriale samt nye produktmeddelelser.
Advarsel
Virksomheder har potentiale til at falde ind i, hvad nogle tænker som PowerPoint "fælde". For et stykke software skabt af Microsoft behemoth, kan det være overraskende at notere alle de forskellige måder, som PowerPoint-præsentationer kan gå galt. Virksomheder bør passe på ikke at bruge PowerPoint som en krykke, som f.eks. En højttaler, der blot læser PowerPoint-tekstord for ord direkte fra skærmen eller forlader gliderne på skærmen for længe. Virksomheder bør også passe på ikke at udnytte alle klokker og fløjter i programmet, bare fordi de er der. Begræns glidetransitionerne, hvilket gør slidserne til at se ud som om de spinder, flyver og opløser eller eliminerer dem helt for ikke at distrahere publikum.
