Hvis du føler dig kaldet af Gud til at nærme dig din kirke om at indføre eller støtte et ministerium, kan du blive bedt om at skrive et forslag. Forslaget kan dreje sig om en simpel, kortsigtet begivenhed, et program, der ikke kræver særlig finansiering, eller noget der kræver et stort antal af kirkens ressourcer. En medarbejder kan muligvis godkende det, men andre forslag må måske udarbejdes for at diskutere et ministerium, der arbejder løbende med betydelig tid, finansiering, mennesker eller kontrakter med eksterne grupper.Forslaget kunne også gå forud for kirkens formelle godkendelsesproces, f.eks. En komitévurdering.
Læs kirkens missionerklæring og oplysninger om dets værdier og syn. Spørg kirkens medlemmer og ledere om ministeriet ville passe godt og kunne involvere menigheden.
Rekruttere et supportteam, der vil mentorere og hjælpe dig med dit ministeriums forslag. Spørg mindst tre personer for henvisninger til dit forslag.
Start forslaget ved at identificere dit navn, adresse og kontaktoplysninger. Medtag navnene på dine teampartnere og referencer.
Giv et navn til ministeriet og forklar hvordan det vil opfylde kirkens værdier, vision og mission. Identificer folk i menigheden, som kan blive tjent med det og forklar hvordan du håber det vil gavne dem og kirken.
Angiv de elementer, der er nødvendige for at gøre ministeriet til en succes. Angiv om det er en enkelt begivenhed eller et kontinuerligt program. Angiv de dage og tider, ministeriet finder sted og de ting, der skal bruges, såsom værelser, borde, stole, lyd- eller videoudstyr eller et køretøj. Tilføj understøttelser, der også måtte være nødvendige for at udføre ministeriet, såsom børnepasning, transport eller kontortjenester.
Forklar hvordan du planlægger at fremme ministeriet. Disse kunne være prædikestolsbekendtgørelser, skærmtabeller eller plads på kirkens hjemmeside. Liste over salgsfremmende genstande, som også kan være påkrævet, såsom flyvere, tegn eller bannere.
Angiv om programmet er gratis. Hvis omkostningerne er involverede, skal du forklare, hvordan programmet skal betales: fundraising, specialtilbud, tildeling fra kirkens budget osv. Hvis dit ministerium sælger billetter, skal du identificere, hvem der skal håndtere billetterne og pengene fra salg.
Inkluder eventuelle omkostninger til eksterne organisationer, som f.eks. Højttalere eller cateringfirmaer. Identificer nogen i din kirke, som har beføjelse til at underskrive kontrakter, hvis det er nødvendigt. Forklar hvordan ministeriet vil betale udenhjælp.
Forklar, hvordan du rapporterer resultaterne og succeserne i dit ministerium til menigheden. Indsend dit forslag til den relevante kirkemyndighed.
