Point of Sales (POS) systemer strømline købsprocedurer i butikker og andre virksomheder, hvor der foretages monetære transaktioner. Selv om der er mange sorter af POS-systemer, vil selv det mest basale system forbedre en butiks effektivitets- og arkiveringsfunktioner. Hvis du skriver et forslag til et POS-system, skal du forklare behovet for systemet, samtidig med at du fremhæver fordelene ved at installere systemet.
Angiv problemet, der skyldes driften af virksomheden uden et POS-system. Problemet vedrører typisk en af to (eller begge) problemer: effektivitet og registrering.
Forklar problemet i detaljer. Medtag relevante statistikker og eksempler. For eksempel har "manglende POS-system ført til fejlplacering af vitale kvitteringer og salgsfortegnelse på 30 procent af transaktionerne i løbet af det forløbne år. Dette kan igen føre til en større sandsynlighed for en IRS-virksomhedsrevision."
Giv en række POS-systemer, hvorfra du kan vælge. Opdele rækkevidden op i budgetgrupper. For eksempel kan "under $ 1000", "$ 1.000 til $ 2.000" og "over $ 2.000" tilbyde en række POS-systemer tillade virksomheden at overveje, hvilket system der passer til deres budget, ud over at opmuntre virksomheden til at undersøge de forskellige systemer.
Beskriv den måde, hvorpå de forskellige POS-systemer vil løse problemet. For eksempel "Kontantregistret 3.000 producerer tre slags kvitteringer: en kundekopi, en butikskopi og en digital arkivkopi. Denne redundans eliminerer næsten muligheden for at placere en kvittering forkert."
Skitsere de økonomiske fordele, der vil blive opsamlet ved installationen af et POS-system. Fokuser på, hvordan systemet vil øge effektiviteten af transaktioner, hvilket gør det muligt at gennemføre flere transaktioner på mindre tid.
Forklar skemaet, der følger efter accept af dit forslag. Start med købs- og installationsdato og inkludere en træningsplan, der fører til fuld integration.
