Dagens ledere skal mere end nogensinde være effektive kommunikatorer - ikke kun med dem, de ser ansigt til ansigt, men også med dem, der arbejder hjemmefra eller på satellitkontorer. Hvis det er faldet for dig at introducere to personer, der vil "møde" via e-mail, vil du gøre det, der er kommet for at blive kendt som "virtuel introduktion." Uden gavn af ansigtsudtryk og bøjninger er det afgørende, at du vedtager en passende tone og vælg dine ord omhyggeligt, forudsat at de vil blive undersøgt så meget for det, du inkludere som det, du vælger at udelade.
Kend dit publikum, men vær tro mod dit formål. En person skal introduceres først, den anden anden, så vælg ordren med omhu. Hvis du for eksempel introducerer en forfatter og redaktør, som vil arbejde sammen om et projekt, vil det være hensigtsmæssigt at introducere førende person først. Hvis de to mennesker bevarer samme status, men man har mere anciennitet, skal man først nævne denne person.
Begynd med at forklare hvorfor du laver introduktionen. Vælg en tone, der afspejler din mission, idet du ved, at det måske også sætter tenor på forholdet du forsøger at skabe. Din tone bør også afspejle din ledelsesstil og subtly formidle dine forventninger. For eksempel kan du ønske at sige, at du er "glad for at skabe en forbindelse mellem to talentfulde holdmedlemmer, som ellers måske aldrig har mulighed for at arbejde sammen."
Tilbyde lige tid til hver person, fremhæve nøglepunkter om deres baggrunde og respektive talenter. Du ønsker måske at skrive et afsnit om hver person, der slutter med personens kontaktoplysninger. Hold øje trænet på tone; hvis du udstråler om en person, skal du sørge for at skubbe om den anden.
Angiv dine forventninger. Hvis du vil have dem til at tale pr. Telefon, så sig det. Og giv dem en frist for at gøre det. Udpeg en person til at tage initiativet og rapportere til dig, at de har haft kontakt.
Luk din virtuelle introduktion på en positiv note - formentlig på samme måde som du startede den. Undersøg dine håb om et produktionssamarbejde. Hvis du overfører positiv energi, bør den være smitsom.
Tips
-
Som med alle typer skrivning, skynd dig ikke en virtuel introduktion. Det betaler sig at sætte det til side, vende sig til andre opgaver og vende tilbage til det med et nyt par øjne. Prøv at læse det fra hver persons synsvinkel, gennemgå dine ordvalg og foretage eventuelle ændringer før du sender det.
