En virksomhedsrapport tjener et hovedformål: at hjælpe et firma med at løse et problem. Introduktionen til rapporten lægger grunden til forståelsen af problemet og hvordan det kan løses. Det hjælper også læsere med at forstå, hvordan rapporten er lagt ud og organiseret.
Identificer problemet, der skal løses. Det kunne være alt fra at løse en nødsituation i virksomheden for at finde måder at øge overskuddet på. Forklar den aktuelle situation i detaljer.
Indsend dit publikum, hvorfor problemet er vigtigt. Hvis det er et problem, der skal løses med det samme, vil rapporten sandsynligvis blive mere opmærksom, end hvis den er ikke så høj på virksomhedens prioritetsliste. Forklar nogle få måder, som virksomheden for øjeblikket er berørt af, og hvad der kunne ske i fremtiden, hvis problemet ikke er løst.
Giv baggrundsoplysninger om problemet. Identificer hvad der førte til den aktuelle situation og enhver anden historisk information, der kan hjælpe med at forklare problemet. Medtag oplysninger fra så mange vinkler som muligt.
Angiv omfanget og karakteren af rapporten. Rapporten kan skrives efter en bred undersøgelse af problemet, eller det kan være mere snævert i naturen og beskrive potentielle skridt til at løse problemet. Dette vil hjælpe dine læsere med at vide, hvor dybtgående rapporten bliver.
