Sådan sender du en fax via Outlook

Indholdsfortegnelse:

At have evnen til at sende en fax fra Microsoft Outlook giver arbejdstagere mulighed for at videresende information til andre uden at skulle forlade deres kontorstol. Det kan også medvirke til at reducere papirbrug på et kontor, da faxing direkte fra Outlook eliminerer behovet for at udskrive et dokument og derefter faxe det ved hjælp af en traditionel faxmaskine. Det er vigtigt at bemærke, at for at disse trin skal kunne fungere, skal du have en netværksfax på dit kontor netværk.

Elementer du skal bruge

Netværksfaxmaskine
Installeret faxdriver

Åbn det dokument, du vil faxe. Du skal have det faktiske dokument, du vil faxe, åbent i Outlook, før du går videre til de næste trin. Næsten ethvert dokument kan faxes, men kun det dokument, der åbnes på tidspunktet for faxning, vil blive sendt.

Klik på "File" knappen i øverste venstre hjørne af Outlook. Dette åbner en drop-down boks med muligheder.

Vælg "Udskriv" fra dialogboksen. Dette åbner en anden dialogboks, hvor du skal vælge, hvor du vil udskrive dokumentet. Hvis du kun har en mulighed, skal den være en faxfunktioneret enhed for at faxe dokumentet.

Klik på den netværksenhed, der har faxfunktioner. Hvis du gør dette, vises en anden dialogboks, som viser mulighederne for den netværksfaxenhed.

Indtast telefonnummeret i dialogboksen og klik på enten "Send" eller "Udskriv" knappen. Dette vil sende dit Outlook-dokument på tværs af netværket til den faxfunktionelle enhed. Når du er færdig, er din fax sendt.

Tips

Sørg for at være sikker på, at din faxmaskine kan blive tilsluttet. Uden denne mulighed kan du ikke faxe direkte fra Outlook.

Sådan sender du en oversøisk fax til Italien via en faxmaskine

Hvis du har brug for at sende signerede dokumenter og andre personlige oplysninger, der skal modtages straks, kan du sende det via fax til en enkelt måde for at få dine oplysninger sikkert til deres destination. Fax til udlandet til Italien er ikke svært, fordi det følger de samme retningslinjer som at foretage et internationalt telefonopkald.

Sådan sender du en lejlighedsvis fax via e-mail

Der er mulighed for at sende en fax via din computer uden at skulle købe en faxmaskine. Med virksomheder, der bevæger sig mod et mere virtuelt miljø, er e-mail-faxning blevet mere udbredt. Der er nu flere tjenester, hvor du kan sende og modtage faxer fra hvor som helst med en internetforbindelse. Der er ...

Sådan sender du en fax via internettet ved hjælp af en bærbar computer

Takket være kraften i teknologi behøver du ikke længere en faxmaskine til at sende og modtage faxer. Du kan sende faxer lige fra din bærbare computer. For at sende faxer fra din bærbare computer skal du have adgang til internettet og en e-mail-adresse. Der er mange ressourcer online, som Gmail, Yahoo og Hotmail ...