Et godt indledende brev fanger essensen af den virksomhed, du ønsker at vinde, sætter tonen til samtalen og stiller dig som en person, der har taget dette vigtige ekstra skridt, som andre ofte glæder over. Med fokus på at vise, at du forstår problemet ved hånden, og at du kan tilbyde værdi og erfaring, kan andre mangle, kan en kort introduktion til virksomheder være dit bedste marketingværktøj.
Kend din målgruppe
Hold dit publikum opmærksomt, når du skriver din introduktion. Et brev til ejeren af et brugt bilparti vil for eksempel være bedst skrevet uformelt og adressere modtageren ved fornavn. Hvis du gør forretninger i udlandet, tager du tid til forstå modtagerens kultur - Et indledende brev til en eksekutiv i Hongkong, for eksempel, ville aldrig begynde med at adressere personen ved fornavn. I stedet vil du henvende dig til personen som Mr. eller Ms eller med en professionel titel som i "Kære direktør Liu."
Gem salgsstedet for senere
Uanset din forretning er det svært at sælge i en introduktion aldrig en god idé. En introduktion er ikke den samme som en salgsstigning, selvom målet er at lave et salg. Snarere er målet at fremhæve, hvordan du kan løse en potentiel klients mest presserende problemer og levere målbare resultater. Vær så specifik som muligt, og inkludere sprog, der gør det muligt for modtageren at tage direkte handling. Brevet skal indeholde et opfordring til handling eller en "spørge" i sidste afsnit, men at "spørge" behøver ikke at være "køb nu". Mere effektivt er det et opkald til at afholde et møde.
Inkluder alle de rigtige dele
Hold introduktionen kort for at undgå at miste publikums opmærksomhed, men med alt, hvad du skal medtage. Der er tre brede dele til et introduktionsbrev: Introducer dig selv og din organisation, identificer dine styrker, og luk med et direkte men høfligt opfordring til handling. Dette opkald skal gå ud over "ring mig til en aftale", men i stedet forstærker din værdi ved f.eks. At sige "for mere information om, hvordan jeg kan give indsigt i at forbedre din bundlinje, ring venligst til mig for et møde, når det passer dig."
Vær en problemløser
Kom på tværs af tanken om at du er en person med færdigheder eller en værdig produkt, men gør det ikke med en simpel "køb mig" erklæring. Beskeden skal udformes på en måde, der gør det til din målgruppe - og ikke om dig. Giv en kort diskussion af forventede resultater og de vigtigste problemer, som du er unikt kvalificeret til at løse. Et introduktionsbrev er sjældent bare om at lære at kende nogen - du vil lave et salg, indgå en kontrakt eller få et job. Gør din anmodning klar og handling, med sprog, der angiver, hvordan det vil gavne alle involverede.
Brug formatering til din fordel
Mange business introduktioner leveres via e-mail, og rig tekstformatering kan bruges til din fordel. Brug boldfeltet i opfordringen til handling, og brug hyperlinks i stedet for almindelige webadresser. Selvom for meget formatering kan gøre brevet til at se forvirrende, kan brugen af understreger, kursiv eller fed skrift på de relevante punkter lægge vægt på. Undgå billeder, når det er muligt, men så mange fagfolk tjekker e-mail på mobile enheder, der ikke er indstillet til at se billeder.
