Et introduktionsparagraf er den måde, hvorpå en person åbner en forretningsopgørelse, et udviklingskoncept, et projektbrev eller en anden skriftlig ide, der skal formidle en besked til andre. Formålet med stykket er at skitsere de grundlæggende lejere i det kommende dokument. Det skal gøres kortfattet og i klare ord, der hjælper nogen med at forstå, samt få dem til at læse resten af rapporten.
Elementer du skal bruge
-
Computer eller tekstbehandler
-
Ordbog
-
Forretningsdokumenter
-
Pen eller blyant
-
Kopipapir
Skrive et introduktions afsnit
Organiser dine tanker. Skriv ned de vigtigste punkter, der skal behandles i afsnittet. En god ide er at følge strømmen af følgende dokument med hensyn til punkter, der skal behandles.
Kend dit publikum. Bestem, hvem der skal læse denne rapport og hvordan man skal håndtere dem. For eksempel, hvis afsnitets hovedmålgruppe er en bestyrelse, så adresser dem i stykket, men bekymre dig ikke om at forklare for meget information, fordi de i teorien vil have en god ide om, hvordan deres firma arbejder. På samme måde, hvis rapporten bliver rettet til offentligheden, kan du måske forklare følgende rapport mere dybtgående.
Start med at skrive. Brug handling verb, undgå en passiv tid og skriv i en conversation tone. Brug korte sætninger, hold den samme stemme hele vejen igennem. Undgå at bruge talrige præpositions sætninger. Sørg for at stavekontrol af stykket.
Udskriv det og rediger. Dette giver dig mulighed for at læse stykket i hard copy format, hvilket gør det nemmere at se fejl. Foretag ændringer i den elektroniske rapport efter behov.
Tag et par minutter væk, udskrive igen og foretage ændringer Det er bedst at bruge et par minutter væk fra dokumentet for at rydde dit sind. Det er almindeligt, når du trykker på en rapport for at mentalt overse fejl, fordi du tror, du ved hvad du skrev. Ryd din mening om rapporten, før du udskriver og redigerer den igen.
Tips
-
Læs afsnittet højt. Dette vil hjælpe med at overvinde eventuelle akavede lydsætninger eller potentielle fejl.
Advarsel
Stol ikke altid stavekontrol, det kan ikke altid fange fejl.
