Forskellen mellem kontraktledelse og kontraktadministration er en tidsforskel og hvorvidt en endelig kontrakt er underskrevet af alle parter. Processerne for at indgå en aftale og udføre i henhold til en aftale kan være risikabelt og komplekst. Projektledere bør have en god forståelse af disse processer.
Administration
En kontrakt er en juridisk bindende aftale mellem to eller flere parter. Kontraktadministration fokuserer på, hvad der sker, før en kontrakt underskrives. Bureau of Labor Services beskriver en kontraktadministrators opgaver som at tage kontrol over, hvordan kontrakten udarbejdes, analyseres og forhandles.En kontraktadministrator kan udstede en anmodning om forslag til potentielle leverandører, og opfordre dem til at byde på en kontrakt. Når en sælger er valgt, ser kontraktadministratoren kontrakten til sin konklusion og overdrager den til kontraktlederen, efter at aftalen er underskrevet af alle parter.
Ledelse
Kontraktstyring fokuserer på, hvad der sker efter en kontrakt er dannet. Ifølge Den Internationale Samfunds Encyklopædi handler ledelsen om at beslutte, hvilke menneskelige, økonomiske og tekniske ressourcer en organisation skal bruge til forskellige initiativer. Således beslutter en kontraktleder, hvordan organisationen vil sikre, at den gør det, som den har aftalt at gøre i en aftale med en anden part, og at den anden part også opfylder sine forpligtelser.
Forvirring
Selv om der er en forskel mellem kontraktstyring og kontraktadministration, bruger mange organisationer de to ord udveksling. For eksempel dækker Miljøstyrelsens handlingshåndbog for håndtering aktiviteter før og efter kontraktdannelse og refererer til administration og ledelse som om de var ens.
