En betalingsanmodning, også kendt som en betalingsanmodning, er en ikke-standardanmodning fra en afdeling for godkendelse af betaling af virksomheden for varer eller tjenesteydelser. Det bruges ofte til køb, når en faktura ikke er angivet.
Grundlæggende
Organisationer fordeler ofte budgetter til afdelinger for køb af leverancer, varer og tjenesteydelser. Betalingsanmodninger bruges til at få godkendelse til betaling mod et ikke-standard køb, eller i nogle tilfælde at yde refusion for en betaling.
Behandle
Organisationer, der har betalingsanmodningsprocesser, bruger papir eller elektroniske blanketter. Anmodninger omfatter nøgledata, købsoplysninger og formål samt betalingsbeløb sammen med eventuelle supplerende dokumentation.
Begrænsninger
Anmodning om betalingspolitik indeholder normalt begrænsninger på, hvilke typer af køb der kan foretages via anmodninger. For eksempel inkluderer Temple University's politik erklæringen: "En betalingsanmodning kan ikke bruges til køb af kapitalgenstande, rejser eller varer eller de fleste tjenester over $ 2.000." Disse elementer vil sandsynligvis blive inkluderet i andre budgetter eller købsprocesser.
