Mange virksomheder er glade for at hjælpe velgørende organisationer - enten ved at levere materielle varer eller kontanthjælp. Mens du beder om penge kan være svært første gang, vil du føle dig progressivt mere komfortabel. Til sidst kan du endda nå frem til det punkt, hvor du har udviklet et så rigt netværk af udbydere, som du kan vende hver gang din nonprofit har et bestemt behov.
Forberedelse
Lav en liste med præcis, hvad du har brug for. For eksempel kan din velgørenhed være vært for en fundraiser, og du har brug for papirvarer, appetitvækkere, tallerkener og kaffe. Sæt hver af disse varer på din liste.
Match hver vare på din liste med en eller flere mulige leverandører. Få adressen og telefonnummeret for hver leverandør. Sælgerne kunne omfatte lokale købmandsforretninger, festforretninger og kaffebarer. Mange store virksomhedsleverandører som Target og Walmart er vanskelige at arbejde med, fordi de kræver bogstaver, der skal indstilles til fjerntliggende corporate hovedkvarter. Andre store leverandører som Safeway og Starbucks er meget nemmere at håndtere.
Forbered et generisk brev, der kan leveres for hånden til hver leverandør. Brevet skal være på velgørenheds brevpapir. Det skal angive, at din organisation er et nonprofit. Inkluder 501 (c) (3) nummeret, hvis du har en. Brevet skal angive, hvad du leder efter, og hvordan du genkender dine donorer. Donor anerkendelse kan omfatte at nævne donoren i arrangementet program, takker dem med jævne mellemrum fra mikrofonen eller lignende gestus.
Sæt flere kopier af det generiske donorbrev på dit udklipsholder sammen med adresserne på sælgerne.
Fremstil sælgeren personligt. Begynd med at spørge, hvem du skal snakke med om at bede om donationer. For eksempel kan du spørge en salgskonsulent, "Kan jeg venligst tale med en leder? Jeg er fra XYZ velgørenhed, og jeg håber, at du kan give os friske afskårne blomster til vores fundraiser." Få navnet på den person, du skal snakke med, hvis den pågældende ikke er tilgængelig, så du kan vende tilbage senere og stille spørgsmålet.
Introducer dig selv til lederen eller butiksindehaveren og sig til hvem du repræsenterer. Angiv klart hvad du har brug for. Afslut din anmodning ved at sige, hvordan du genkender butikken. De fleste ledere er meget bekendt med denne rutine. Næsten uvægerligt vil butiksindehaveren bede om et brev på velgørenheds brevhoved. Giv ham kopien af brevet og forklar hvordan du genkender virksomheden på dit arrangement. For eksempel kan du sige: "Hej, jeg hedder Steven Murphy, og jeg er med Association of Unsung Heroes, der hjælper elever i skolerne her i byen. Vi håbede, at du kunne hjælpe os ved at give nogle friske afskårne blomster til vores fundraising gala. Vi vil gerne medtage dit navn i programmet. " Mange leverandører vil give dig gavekort, der skal bruges i deres butik for at købe det, du har brug for. Lav en notat af, hvem du talte til, fordi du måske vil komme tilbage til denne person i fremtiden.
Afslutt en beslutning med butikken Foreningen for national og fællesskabstjeneste foreslår at følge op med det samme, hvis svaret er gunstigt.Du kan enten få de materialer, du bad om, eller identificere de næste trin i at få dem. For eksempel, hvis ejeren aftalt at donere $ 1000, spørg ham, hvem du skal være i kontakt med for at få checken.
Skriv en tak note til butikken bagefter og lad dem vide, hvor meget deres bidrag blev værdsat. Medtag en kopi af programmet eller andet materiale, hvori deres navn blev nævnt.
