Velgørende arrangementer kan rejse penge, gøre samfundet mere opmærksom på en organisation og øge støtte, personale og frivillig entusiasme. Bag enhver vellykket velgørende begivenhed er en velplanlagt marketingkampagne, der overbeviser folk om at deltage. Formålet med og målet for din begivenhed hjælper dig med at bestemme, hvem du skal nå og hvor bedst du kan nå dem.
Kend dit formål og mål
Din velgørenhedshændelses mål sætter tonen til din marketingindsats. * Beslut, hvor mange penge du vil hæve og hvordan provenuet vil blive brugt. * Formålet med din begivenhed kan være "En koncert til at hæve 'X' dollars for 'Y' -programmet 'eller' En sommerhustur til at tilføje 'X "dollars til bygningsfonden." * Overvej at samarbejde med en virksomhed, tv-station eller nonprofit *, der er interesseret i din sag eller målgruppe. Til gengæld for deres økonomiske eller markedsføringsstøtte kan du tilbyde dem anerkendelse på begivenheden og i dit reklamemateriale.
Identificer din målgruppe
At kende årsagen til dit arrangement hjælper dig med at identificere dine målgrupper og bestemme, hvor du skal investere dine salgsfremmende dollars, herunder nuværende tilhængere og tidligere donorer. * Forsøger at nå "alle" fokuserer ikke din besked på personer med flest mulige muligheder for at opfylde dit dollarmål. * For eksempel repræsenterer familier, lærere og sundhedspersonale mulige målgrupper for velgørenhedsbegivenheder, der støtter børns årsager. En historisk bevarelsesbegivenhed kan målrette entreprenører, arkitekter og ejendomsmæglere som potentielle donorer. I "Promoting and Marketing Events: Theory and Practice" siger forfatter Nigel Jackson, at målgrupper kan omfatte betalende forbrugere eller tilskuere, arrangementspartnere og sponsorer. Nå ud til folk, der tidligere har doneret eller frivilligt med velgørenhed.
Definer din budskab og salgsfremmende plan
At kende din målgruppe hjælper dig med at definere den besked, der bedst kan lokke dem til at yde deres støtte. Bare brug for penge er ikke nok. * Din besked skal gøre din sag materiel til dem * og anerkende deres lidenskab om det. For eksempel kan meddelelsen om et golfudflugt for at rejse midler til et dyreslæde fokusere på fordelene ved at vedtage et kæledyr og blive kaldt "Putt for a Pup." Lav et catchy navn og et logo til brug på alle salgsfremmende materialer. Overvej incitamenter som pristabeller på otte til mindre end otte individuelle billetter eller bekræftelse i arrangementet for store donationer.
Overvej traditionelle medier
Reklame når en masse mennesker, men ikke nødvendigvis de mest sandsynlige for at gøre din begivenhed succesfuld. * Vælg hvor du skal reklamere ud fra, hvad din målgruppe læser eller lytter til. * Spørg medierepræsentanter, hvilke typer historier interesserer dem, og udvikler derefter vinkler af interesse for mennesker, der viser fremkomsten af dit arrangement. Pitch dine ideer for at få gratis avis, radio og tv dækning. Vis plakater og flyvere i områdevirksomheder eller på områdets campuser, sørg for at trosretningslinjer indsætter og forhandler om noteringer eller små annonceplaceringer i programmer til kunsthændelser. Send pressemeddelelser til lokale print- og udsendelsesmedier, samt offentlig service-meddelelser eller PSA'er til radiostationer. Overvej direkte mailkampagner med personlige invitationer og svarkort, der gør det muligt for modtagere at pantsætte donationer.
Tryk på Power of Social Media
Medtag e-mail-meddelelser, e-invitationer og sociale medier, såsom Facebook, Instagram og Twitter i din marketingkampagne. Opsæt en Facebook-side til begivenhedsregistrering og udstationering af opdateringer, fotos og inspirerende, begivenhedsrelaterede citater. Når siden går live, annoncer den med en Facebook-begivenhed. Tag donorer, partnere og deltagere i dine indlæg. Skriv daglige tweets og inkludere hashtag du opretter til arrangementet, som # Putt4Pups. Tilføj et bannervisning på din organisations hjemmeside plus links til en side der er afsat til arrangementet. Overvej at tilføje en event blog funktion, komplet med fotos og videoer. Få flere kilometertal fra disse videoer og fotos ved at sende dem på Instagram. * Din socialmediekampagne skal vare mindst seks uger. *
