Corporate donationer er en fantastisk måde for samfund og nonprofitorganisationer at opfylde deres behov. På tværs af landet er virksomheder villige til at donere alt fra skoleartikler, tøj, penge og frivillige til at hjælpe samfund og skoler vokse. Virksomheder modtager imidlertid mange anmodninger om donationer og kan ikke reagere eller hjælpe i alle tilfælde. For at sikre din anmodning skiller sig ud fra resten, skal du organisere og planlægge din kommunikation med potentielle donorer.
Identificer dine specifikke behov. Når man ser over donationsforespørgsler, vil virksomheder gerne vide præcis, hvad der er nødvendigt. Lav en liste over, hvad og hvor meget du vil have. Hvis det er skoleartikler, prioritere det, der er sværest at købe. Penner, blyanter og viskelæder er nemme at komme forbi, så fokusere på dyrere, entallige ting som lommeregner og rygsække. Hvis du forsøger at anmode om tøj til dine elever, skal du kende størrelser og præferencer. Jo mere klart og mere specifikt du er, jo flere virksomheder vil kunne forstå, hvordan de kan hjælpe.
Forskning i virksomhedsopkaldsprogrammer i dit område. Donationer gives normalt gennem et fællesskabsprogram for oprejstgørelse eller udvikling skabt af virksomheden. Hvis virksomheden ikke har en sådan afdeling, skal du kontakte menneskelige ressourcer. Dette er den vanskeligste del af processen. Det kan tage en betydelig mængde tid og forskning, men når det er færdigt, er det meget nemt at modtage en donation.
Ring, email eller besøg personligt de virksomheder, du finder, som tilbyder donationer. Spørg om udbudsprocessen, hvilken form for opsøgende de har gjort tidligere og deres forhold til skolerne og befolkningen i samfundet. Vær klar over, hvad du vil, og hvordan virksomheden er nødvendig for at hjælpe de studerende med at opfylde deres behov. Hvis du er vag eller tvetydig, vil du reducere dine chancer for at modtage hjælp fra virksomheden.
Følg virksomhedens opfordringsproces til brevet. Hver forretning vil have en separat protokol, men hver vil være den samme idé. Nogle vil anmode om, at du udfylder formularer, opretter en detaljeret liste eller endda skriver et brev, der forklarer, hvad du har brug for, og hvorfor du søger en donation. Tilpas din forespørgsel hver chance du får. Vis firmaet, at du og dine elever er rigtige mennesker, og med lidt hjælp har du potentialet til at lykkes. Endelig lad organisationen vide, at det vil blive anerkendt for dets bidrag, og at dets status i samfundet vil stige. Virksomhederne ønsker at hjælpe, men en del af det ønske kommer med et behov for at blive rost for disse gode handlinger.
Følg op på din opfordring. Når du fremsætter anmodningen, få navnet og telefonnummeret til en person, du kan kontakte med eventuelle spørgsmål. Hvis du ikke hører noget efter et stykke tid, ring og spørg om status for din ansøgning. Gør det klart, at du er villig til at tilbyde yderligere oplysninger, der hjælper dig med at modtage det, du har bedt om.
Skriv takbreve efter at have modtaget din donation. Fortæl selskabet, hvor meget det har hjulpet dig og dine elever. Få børnene til at give testimonials og underskrive det brev eller kort, du sender. At anerkende selskabet for dets hjælp skaber et godt forhold og øger dine chancer for at modtage flere donationer i fremtiden.
Tips
-
Vær ikke forsigtig med at anmode om donationer. Det gør aldrig ondt at spørge, og i værste fald vil du kun blive nægtet.
