Mange kommercielle vagtkontrakter starter med en budproces. Selv privatkunder har en tendens til at basere deres beslutning, i det mindste delvist, på den pris, du opkræver. Dette gør beregningen af budbeløbet en vigtig faktor i virksomhedens succes. Buddet skal være lavt nok til at være et attraktivt tilbud over konkurrerende bud, men det skal også forblive højt nok til at være rentabelt for virksomheden. At bestemme, hvor meget der skal bydes er en kunst, men en der er hjulpet sammen med nogle få standard overvejelser.
Hent detaljerne vedrørende det projekt, du byder på. Bestem den type vagtydelser, der kræves, hvor ofte de er nødvendige, og hvor stort det område, der skal rengøres, vil være. Hvis det overhovedet er muligt, skal du besøge lokationen personligt for at se det websted, du byder på, samt at stille spørgsmål, der kunne afdække uventede krav, inden du sender dit bud.
Planlæg vagtopgaverne og lav en liste over alle de ting, der skal bruges. Regnskab for alle varer, der skal udføres for at fuldføre jobbet, f.eks. Skraldespand, rengøringsløsninger, gummihandsker, desinfektionsmiddel, besætninger og mopper. Alt, hvad der er nødvendigt for at fuldføre jobbet, bør opføres, så omkostningerne kan redegøres for.
Anslå antallet af mandtimer, der skal udføres for at gennemføre projektet. Start med at bestemme, hvor mange mennesker der skal pålægges for at rense anlægget og derefter estimere hvor mange timer det vil tage dem at fuldføre deres opgaver. Ved at multiplicere disse to tal med hinanden vil du give de estimerede mandtimer til jobbet.
Beregn de samlede projektomkostninger. Tilføj det beløb, der kræves for leverancer til de lønninger, der skal betales til rengøringsbesætningen. Dette vil give dig de anslåede omkostninger til gennemførelse af projektet. Det anbefales generelt, at du tilføjer 10% til dette tal for at tage højde for eventuelle uventede omkostninger.
Bestem din minimum profit tærskel. Overvej hvor meget du skal markere prisen for at gøre bestræbet rentabelt. Mange mener, at en prisforhøjelse på 20% er ideel, men du skal være forsigtig med at sikre, at din endelige pris er konkurrencedygtig overfor andre bud, der vil blive indsendt af konkurrerende agenturer.
Tips
-
Opfølg på dit bud med et telefonopkald for at spørge om den potentielle klient har yderligere spørgsmål, som du kan svare på. Jo flere muligheder du har for at møde den person, der vurderer budene, des mere vil du skille sig ud i deres hukommelse.
