Evalueringer udføres for at måle resultater og fremskridt i en aktivitet eller en proces mod fastsatte mål. Traditionelt omfatter evalueringsmetoder undersøgelser, test, interviews, fysiske undersøgelser og præstationsvurderinger. En kreativ eller deltagende evalueringsmetode kan imidlertid ikke kun måle de samme parametre, men det vil også give deltagerne mulighed for at involvere dem i evalueringsprocessen. Strømdeling, kreative interaktive aktiviteter og omfordeling af myndighed skaber et bedre forhold mellem evalueringseksperterne og de evaluerede teammedlemmer.
Er vi på mål?
Denne kreative evalueringsmetode kan udføres for grupper på op til 40 personer. Du har brug for og easel med papir, farvede penne og push pins. Tegn fem koncentriske cirkler på papiret på easel, der ligner et tyrøje. Del cirklen i tærdeformede dele og identificer hver enkelt med de kriterier, du ønsker at evaluere, såsom tilfredshed med et program, brugervenlighed og servicekvalitet. Giv hver deltager en push-pin pr. Tema. Giv holdet 10 minutter til at reflektere over temaerne og placere deres push pins på et niveau, som de mener er passende; Jo tættere de placerer pins til midten, jo højere er deres tilfredshedsniveau. Når alle tapperne er i, skal du notere den generelle placering og give et resumé af resultaterne til gruppen.
Fortæl mig…
Til øvelsen "Fortæl mig …" behøver du kun små kort og kuglepenne. Denne øvelse kan udføres med grupper på op til 20 personer. Giv hver enkelt deltager et par af de små kort og en pen. Post-it noter ville arbejde for dette. Bed deltagerne om at skrive ned en vigtig lektion lært eller et vigtigt tilfredshed punkt på deres kort. Vent op til 10 minutter for at give alle en chance for at tænke på deres svar. Så spørg deltagerne om at læse, hvad de skrev og at sende deres kort i et udpeget område på en hovedvæg. Når hovedparten af deltagerne har læst deres evalueringer, spørg gruppen om at tilføje deres evalueringer til muren.
Færdiggør sætningen
Brug denne kreative evalueringsmetode til større grupper. På store ark papir opført på et rums vægge, skriv åbne sætninger rettet mod de evalueringskriterier, du ønsker at undersøge. For eksempel "Programmet kan forbedres af …" eller "Jeg nyder at arbejde for dette firma fordi …". Distribuér ark papir og bede deltagerne om at udfylde de sætninger, de kan se på væggene. Efter 10 til 15 minutter spørg et par deltagere om at læse deres svar. Saml alt arket og lav et resumé, der senere kan videreføres til deltagerne.
Fisk og Boulders
Forbered dig på denne øvelse ved at lave fisk og sten på papir. Denne kreative evalueringsmetode er bedst at bruge, hvis du ønsker at evaluere barrierer og understøttelser af et bestemt program, træning eller politik. Start med at dele dine deltagere i 4 grupper. Hver person skal få 2 eller 3 fisk og 2 eller 3 sten. Bed deltagerne om at skrive ned barrierer på bjergene og støtter på fiskene. Send derefter kommentarerne på en mur med de fisk, der er indeholdt i klostrene, for at skabe en strøm af kommentarer. I hver gruppe beder deltagerne om at diskutere deres erfaringer med understøtninger og barrierer. En person pr. Gruppe skal tage noter af de kommentarer, der kan indgå i den endelige evalueringsrapport.
