FF & E-delen af dit virksomhedsbudget tager højde for møbler, inventar og udstyr, der beskriver din virksomheds placering. Mens nogle FF & E-elementer, såsom lobby- og kontormøbler, lagerudstyr og skærmtilbehør er fælles for de fleste budgetter, andre afhænger af din virksomheds karakter, såsom et hotel, restaurant eller træningscenter. Fordi FF & E repræsenterer en betydelig udgift, bør en separat sektion af dit budget henvende sig til denne kategori.
indeslutninger
Et FF & E budget indeholder noget, der ikke er en del af bygningsstrukturen. FF & E-budgetkategorierne kan f.eks. Omfatte hotelværelseindretninger og dekorative elementer, fællesarealer, restaurant-, bar- og konferencelokaler og udstyr, kontorinventarier, lagerudstyr, computere, projektorer og andre elementer i forbindelse med et hotel. teknologi. En øvelse facilitet kan omfatte kategorier for fitness og swimmingpool udstyr, førstehjælpsstationer, husholdning og vedligeholdelse forsyninger, opbevaring, kontormøbler og apparater i din personale break room.
Estimering af indledende omkostninger
Oprettelse af et første FF & E-budget, der virker, kræver en stor planlægning, forberedelse og i mange tilfælde en fin linje mellem funktion og komfort. Det første trin i processen er at bestemme generelle omkostningsoverslag for din type virksomhed. Hvis du for eksempel opretter et FF & E-budget for et hotel, foreslår Hotour Hotel Consulting at starte med et estimat på 12 til 16 procent af din samlede finansielle investering. FacilityPlanners.com foreslår at bruge en pris pr. Kvadratfod tilgang, som de sætter til en øvelse facilitet på $ 9 til $ 12 per kvadratmeter tom plads.
FF & E Reserve
FF & E-budgetter beskæftiger sig med langsigtet omkostningskontrol ved at inkludere en akkumulerende reserve, enten i det oprindelige budget eller i et særskilt budget, på ca. 3 til 5 procent af de årlige indtægter. Fordi reserven håndterer ejendomsrenovering eller udskiftningsomkostninger, øges beløbet du placerer i denne kategori ofte, da ejendomsalderen øges - op til det fjerde år - og forbliver derefter stabil. For eksempel, når udstyr eller inventar er nyt, kan du vælge at tildele 2 procent til din reserve, hvilket øger dette til 3, 4 og 5 procent i de næste tre på hinanden følgende år. På denne måde, når det er på tide at renovere eller erstatte, får du de nødvendige midler.
Overvejelser
At indarbejde et foreløbigt FF & E budget under ny byggeplanlægning er en væsentlig omkostningsstyringsforanstaltning. Du kan finde, afhængigt af typen af virksomhed, at uden det, kan FF & E nemt svare til eller overstige omkostningerne ved byggeri. Inden for rammerne af omkostningsstyring kan et foreløbigt budget hjælpe dig med at afgøre, om dine ideer passer inden for dollar grænser, samt sikre, at din bygning er den rigtige størrelse for at imødekomme FF & E behov. Tænk på FF & E behov under planlægningsfasen kan også hjælpe dig med at oprette en indkøbsliste og hjælpe med placering af møbler, inventar og udstyr.
