Hver virksomhed eller organisation er struktureret forskelligt afhængigt af dets behov og mål. En række forskellige strukturer udnyttes i dag. En af de ældste og mest traditionelle strukturer er en funktionel struktur. Under dette system grupperes personer med lignende job og færdigheder sammen i produktive enheder med et hierarkisk rapporteringssystem. Dette giver en række fordele.
Færdighedsudvikling
En fordel ved en funktionel organisationsstruktur er den positive atmosfære, det giver mulighed for udvikling af færdigheder. Fordi en funktionel struktur grupperer folk, der udfører lignende opgaver, der kræver visse færdigheder, tjener mere erfarne eller dygtige gruppemedlemmer som eksempler og mentorer til personer med mindre erfaring. Dette fører til løbende vækst og udvikling inden for organisationen fra simpel dag til dag interaktion, i stedet for at stole på specialiserede seminarer eller workshops for at forbedre kvaliteten af arbejdet, der kommer ud af en afdeling.
Sammenhængende kommandokæde
En funktionel struktur for organisationer skaber en meget konkret kommandokæde. For eksempel kan en fotoafdeling og grafisk designafdeling falde ind under en visuel kunstafdeling som led i en marketingafdeling inden for et større selskab. En klar kommandokæde er vigtig, fordi den skaber standard operative procedurer, etablerede konsekvenser og øget ansvarlighed. Til gengæld sker produktiviteten på en mere dygtig basis.
Fremskyndet beslutningstagning
Funktionelle strukturer i organisationer kan fremskynde beslutningsprocessen. Gruppelegning kan normalt sætte fart på projekterne på grund af de forskellige perspektiver. Mens folk stadig har forskellige perspektiver under funktionelle strukturer, giver lignende faglige og uddannelsesmæssige baggrunde mere fælles grund end ikke, teoretisk gør beslutningsprocessen meget lettere at navigere. Desuden letter det strømlinede hierarki mere autoritativ beslutningstagning, hvilket kræver langt mindre overvejelse det meste af tiden.
Kvalificeret tilsyn
Funktionelle strukturer tilbyder en meget specifik karrierestige til deltagerne. Som sådan har personer, der opnår en tilsynsrolle, mere sandsynlighed for at have haft erfaring med de opgaver, de vurderer deres medarbejdere på. Dette giver dem bedre indsigt og troværdighed, når de foretager deres evalueringer, og kan give dem mulighed for at tilbyde mere konstruktiv feedback, fordi de har en førstehånds forståelse af de job, som de personer, der evalueres, udfører.
Specialiserede resultater
Fordi alle i en funktionel struktur opererer inden for et ekspertiseområde med jævnaldrende med tilsvarende ekspertise, vil deres bidrag til de overordnede mål for en virksomhed eller organisation blive mere specialiseret. I modsætning til hold, hvor medlemmerne tjener i drastisk forskellige kapaciteter, som en grafisk designer og tekstforfatter arbejder sammen, har gruppemedlemmer i en funktionel struktur ekspertise på lignende områder og kan skubbe hinanden til større højder. Som det siger siger stålspidser stål og kollegaer i en funktionel struktur kan skærpe hinandens evner.
