Mange præmie-, præmie- og gaveansøgninger kræver støtteordninger. Letters of Support hjælper med at demonstrere ansøgerens ekspertise eller evne til at opfylde visse kriterier. Enhver kan blive bedt om at skrive et brev af støtte til et program eller individ. For at gøre dette effektivt er det dog vigtigt at forstå og imødekomme den anmodende parts krav. De fleste søger meget specifikke oplysninger inden for en bestemt frist. Sørg for at inkludere alt, hvad der anmodes om, og inden for den angivne frist.
Elementer du skal bruge
-
Krav til supportbrev
-
Deadline
-
Computer
-
Ordbehandlingsprogram
-
Printer
-
brevpapir
Forbered dig på at skrive
Bed det individuelle eller den organisation, der anmoder om støttebogen, hvad det er præcis, de har brug for. De fleste søger om præmier eller tilskud, der kræver meget specifikke oplysninger. Adressér disse behov direkte og med specifikke eksempler i dit brev.
Anmod om en frist, hvis en ikke blev leveret. Frister er normalt set i sten, og dit brev kan være påkrævet inden for en bestemt dato. Hvis du accepterer at skrive et brev, skal du nøje overholde den ønskede tidsramme.
Bed om at gennemse ansøgningen, hvis du stadig har spørgsmål. Dette kan hjælpe dig til bedre at forstå, hvad de vigtigste oplysninger skal formidle. Indsamle relevante statistikker, du måtte have brug for. Vær sikker på, at nogen tal eller resultater, der er delt, passer perfekt til applikationen.
Skriv dit brev
Udtryk din støtte og brug programmets eller projektets fulde navn i dit indledende afsnit. Hold dette afsnit kort og til det punkt.
Brug brevets to- til tre-delige krop til specifikt at præcisere, hvad der var eller vil blive opnået, ved at bruge så meget understøttende detaljer som muligt. Medtag dit forhold eller rolle for ansøgeren, hvis det ikke allerede er klart fra dit indledende afsnit. Forklar hvorfor denne ansøger er en fremragende kamp for denne særlige mulighed. Hvis projektet allerede er i gang eller komplet, skal du bruge dette afsnit til at fremhæve succeser.
Luk med et kort afsnit, der indeholder en formel tak. Lad organisationen vide, at du er glad for at besvare spørgsmål, hvis det er nødvendigt. Sørg for at medtage dine kontaktoplysninger.
Gennemgå dit brev til grammatik og nøjagtighed. Udskriv dit redigeret udkast, helst på brevpapir. Hvis du stadig ikke er sikker på, om du har inkluderet alle de korrekte oplysninger, skal du bede den enkelte eller organisation, der anmoder om brevet, om at gennemgå det for dig. De kan endda tilbyde at skrive et eksempelbrev, som du kan redigere, udskrive på brevhovedet og underskrive. Dette sparer dig tid og sikrer, at alle vigtige punkter behandles, mens du stadig giver dig mulighed for at redigere efter eget valg, tilføje dine egne personlige noter og stil.
