De fleste virksomheder anvender virksomhedspræsentationer, når de kommunikerer til en gruppe. Men de kan variere afhængigt af præsentationsformålet. Nogle bestræber sig på blot at informere eller træne medarbejdere, mens andre kan bestemme en langsigtet forretningsstrategi. Stadig andre kan bestemme succesen for en ny produktlancering.
Informativ
Mens alle præsentationer giver information, præsentationer, hvis eneste formål er at uddanne, betragtes som informative præsentationer. Disse kan indeholde oversigter over markedsplaner eller statusrapporter, og generelt begynde med en samlet missionerklæring eller et mål efterfulgt af specifikationer og handlingsplaner. Træningspræsentationer falder også i denne kategori og indeholder oplysninger, som modtageren skal lære at opfylde virksomhedens mål. For eksempel har en salgsrepræsentant brug for at kende produktegenskaber til selvsikker at sælge på markedet.
Overbevisende
Fælles i mellem- og øverste ledelse søger overbevisende præsentationer at overbevise publikum for at støtte et bestemt synspunkt. De skitserer ofte en virksomheds mål eller et problem, som derefter efterfølges af en situationsanalyse - udsagn, der beskriver den aktuelle situation. Presentatøren følger med forskellige scenarier og løsninger, der indeholder fordele og ulemper ved hver. På en organiseret måde vil præsentationen føre publikum til den løsning, som præsentationen af præsentanten foretrækker ved hjælp af fakta såvel som eksempler fra lignende forretningssituationer. En sådan præsentation kan foreslå, at et selskab indfører et nyt produkt eller en tjeneste eller udvider anlæg og udstyr. Motiverende præsentationer er også i denne kategori, da de søger at overbevise publikum om at handle på en bestemt måde.
Gruppe
Gruppepræsentationer kommunikerer effektivt et holds resultater. De er informative i struktur, men søger også at overbevise publikum om at acceptere nye strategier og programmer. Flere fageksperter organiserer præsentationen og kommunikerer med publikum som et "tagteam". Disse bruges ofte på store virksomhedsmøder, hvor en ledende medarbejder vil præsentere den overordnede corporate retning efterfulgt af en række medarbejdere, der præsenterer detaljerede strategier.
Præsentationshjælpemidler
Mange præsentanter benytter i dag computerprogrammer som PowerPoint og Flash til at forbedre deres præsentationer. Men den simple tavle kan også øge præsentationer ved at indhente feedback fra publikum og spørgsmål. Mange beskæftiger begge. Undersøgelser viser, at publikum husker omkring 20 procent af hvad de hører, men det stiger til 50 procent, hvis de også "ser" noget. Forskning viser også, at hvis publikum deltager i præsentationen eller simulerer oplevelsen, fortsætter bevarelsesraten yderligere. PowerPoint-præsentationer er enkle, billige og nemme at redigere og er et effektivt visuelt værktøj. Flashpræsentationer, mens de er dyrere, kan hjælpe publikum til at opleve præsentationen via videouddrag.
