Effektive virksomhedspræsentationer kan hjælpe en organisation med at reducere intern konflikt og øge eksternt salg. Virksomhedspræsentationer kan bruges til at bekræfte virksomhedens økonomiske levedygtighed, at udstyre vision for ledende medarbejdere og til at ære opfyldelsen af værdsatte medarbejdere. Virksomhedspræsentationer har ofte karakteristiske egenskaber afhængigt af deres overordnede formål og publikum, som de er beregnet til.
Information
Mange virksomhedspræsentationer, som kvartalsvise regnskabsrapporter og afdelingsprojektopdateringer, tjener det primære formål med at formidle information. Disse præsentationer giver ideer, meninger og data til et bestemt publikum. Ved forberedelsen af en informativ præsentation søger du primært at undervise dit publikum om dit valgte emne. For at gøre det skal du lære om dit publikum og hvor meget de allerede ved om emnet, og du skal indsamle nøjagtig, pålidelig og troværdig information. Henvisning af specifikke autoritetsdata og levering af vigtige data kan også hjælpe dit publikum med at forstå dit emne bedre.
Persuasion
Nogle virksomhedspræsentationer har et primært formål at overtale et publikum til at vedtage en bestemt tro eller at lave et bestemt valg. Overbevisende virksomhedspræsentationer forekommer både internt, f.eks. Når en leder søger at overbevise personalet om at begynde at genbruge eller eksternt, som f.eks. Når medlemmer af et firma fremstiller en salgspræsentation til medlemmer af en anden organisation. Når du forbereder en overbevisende præsentation, søger du at give troværdige oplysninger på en overbevisende måde, og du søger også at lave et effektivt argument. Overbevisende præsentationer involverer ofte at foreslå en ændring i tro eller handling, som enten kan styrke eller ændre status quo.
Motivering
Virksomhedspræsentationer kan til tider tjene til ikke alene at overtale publikum til at acceptere et bestemt perspektiv, men også motivere publikum til en bestemt handling. Motiverende præsentation bruge overbevisende taktik. Disse præsentationer fokuserer dog mere udbredt på at antænde publikums følelser og følelser. Salgschefer kan for eksempel give en motiverende tale under det årlige salgsmøde, ligesom en træner vil lave en motiverende tale til et fodboldhold i halv tid. At forstå dit publikums prioriteter, bekymringer og motivationer vil hjælpe dig med at anspore dit publikum til handling.
Fest
Andre virksomhedspræsentationer tjener formålet med at fejre noget aspekt af forretningskulturen eller nogle enkeltpersoner eller grupper i et erhvervsliv. Festlige forretningspræsentationer omfatter toasts givet på middage og arrangementer, goodwill taler lavet på historisk betydningsfulde datoer, inspirerende taler givet under en mindesmærke eller eulogy og lykønskede meddelelser genkende præstationer. Disse præsentationer bidrager til at demonstrere en persons engagement i virksomheden og hans kolleger og vise virksomhedens engagement i sine medarbejdere og dets idealer. Udvikling af festlige virksomhedspræsentationer indebærer ofte at forske på dit emne og øve din leverance, samt overveje dine publikers behov og bekymringer.
