Afslutning af en medarbejder kræver overvejelse af mange faktorer, som adskiller sig fra at afskedige medlemmer af arbejdsstyrken. Du skal sikre, at dokumentation, der understøtter adskillelsen, er fuldstændig og støtter din beslutning. Håndter forsigtigt mødet, så du bevarer respekt, og medarbejderen forstår, hvorfor opsigelsen er nødvendig. Hvis medarbejderen skal forlade arbejdspladsen straks på grund af opsigelse for ufuldstændighed eller forseelse, skal han tillade at fjerne enhver personlig ejendom, inden han forlader. Men når der efterlades varer, skal arbejdsgiveren behandle dem korrekt og ikke kassere dem.
Personlig ejendom
Giv medarbejderne en mulighed for at hente personlige ejendele, inden de forlader arbejdspladsen efter opsigelse. Lever en boks eller anden beholder til varerne, så de kan tages ud af bygningen på en tur. Når situationer ikke garanterer, at medarbejderen vender tilbage til arbejdsområdet, skal man sørge for at få varerne afhentet på et senere tidspunkt eller anmode om en adresse, hvor de kan sendes. Hvis personlige ejendele er efterladt, og medarbejderen ikke kan kontaktes, skal du bortskaffe ejendommen i overensstemmelse med statens opgivelseslovgivning.
Virksomhedsejendom
Nogle gange tager personlige ting på egenskaberne af virksomhedens ejendom. Hvis en medarbejder f.eks. Bruger virksomhedens datasystemer på en pc, skal du slette oplysningerne, inden du frigiver den til medarbejderen. For at sikre, at disse spørgsmål løses retfærdigt, skal du inkludere et afsnit i medarbejderhåndbogen for personlige ejendele og hvordan det behandles under arbejdet og efter adskillelse. Det kan også reguleres, hvordan medarbejder- og virksomhedsejendomme skal håndteres efter opsigelsen.
Betale
Giv en opsagt medarbejder den endelige lønseddel for alle timer, der er arbejdet, før du forlader arbejdspladsen, afhængigt af reglerne i din stat. Det er muligt, at din virksomhed vil få lov til at sende eller indbetale medarbejderens endelige check på den regelmæssigt planlagte betalingstid. Hvis en opsagt medarbejder har besiddelse af virksomhedsejendomme, kan din stat ikke tillade dig at tilbageholde eller fratrække lønsedlen for ejendommens værdi. Det er bedst at indsamle alle virksomhedsejendomme, før medarbejderen forlader arbejdspladsen.
Overvejelser
At have medfølelse og respekt, når en medarbejder opsiges hjælper med at sikre en jævn adskillelse fra din virksomhed. Medarbejderen bør ikke blive overrasket af opsigelsen, og ideelt set vil dokumentationen være i filen, der støtter din beslutning. Om nødvendigt indgår et højere niveau af ledelse i dit møde for at vise virksomhedens støtte til handlingen. Medmindre der er en trussel mod sikkerhed eller sikkerhed, skal en medarbejder have tid til at indsamle alle personlige ejendele, returnere virksomhedens ejendomme og hente den sidste lønseddel, før de bliver eskorteret til udgangen.
