En del af projektledelsen er at finde ud af, hvor lang tid projektet skal tage. PERT - Program Evaluering og Review Technique - er et værktøj til at estimere, hvornår du bliver færdig. Du starter med at estimere den bedste, værste og mest sandsynlige tidsramme for projektet. Du bruger derefter PERT-formlen til at tilføje estimaterne sammen.
De tre skøn
Først skal du estimere det mindste tidsrum, projektet ville tage, hvis alt gik godt. Så tag det pessimistiske syn ved at estimere, hvor lang tid det tager at afslutte, hvis alt går haywire. Det tredje skøn er den realistiske: Hvor lang tid tror du, at dit projekt sandsynligvis vil tage. Disse tre gange er grundlaget for PERT-beregningen.
Beregning af PERT
Beregningen er enkel. Antag, at dit optimistiske scenario er tre uger, dit pessimistiske skøn er otte uger, og din mest sandsynlige tidsramme er fire uger. Multiplicér den "mest sandsynlige" figur med fire for at nå frem til 16. Til dette tal tilføj de to andre tal - 3 og 8 - for at komme i alt 27 uger. Opdel med seks for at få dit PERT bedste skøn. I dette eksempel slutter du med 4,5 uger som den forventede projektvarighed. Nøglen til PERT-beregningen er, at det mest sandsynlige skøn bærer fire gange vægten som de to andre estimater.
Hvornår skal du bruge PERT
Hvis du er sikker på, at det "mest sandsynlige" estimat er nøjagtigt, er det rimeligt at holde fast i det tal og ikke bekymre dig om at beregne PERT for dit projekt. PERT er mere nyttigt, når du har mindre tillid til resultatet, eller når der er et stort kløft mellem de optimistiske og pessimistiske tidsrammer.
