Lønningsregistre er uundværlige for at holde nøjagtige medarbejder / arbejdsgiver skat betalende poster. Uanset om du ansætter en revisor for opgaven eller selv gør det, skal lønregister registreres korrekt og korrekt. Lønregistrene registrerer en solid oversigt over, hvor meget der blev betalt, og hvornår det blev betalt. Da IRS-formularen 941 udfyldes og sendes kvartalsvis for de fleste små virksomheder, kan lønsedleregister gøre 941-arkiveringen hurtigere, fordi alle længere beregninger allerede er gennemført og registreret. Udfyld lønregisteret sekventielt og præcist.
Elementer du skal bruge
-
Lønbog / registrering
-
Føderale skattebog
-
Stat skattebogen
-
Lommeregner
-
Blyant (ikke en pen)
Køb en lønbog / registrering på en kontorforretning butik. Gå til retshuset og hent de føderale og statslige skattafdeleblade, der bruges til at beregne individuelle skatteprocenter. Brug de medarbejderoplysninger, han leverede til virksomheden, da han blev ansat for at udfylde den første del af lønsedlen eller registrere. Kopier medarbejderoplysningerne fra medarbejderinformationsmappen i bogen.
Indtast medarbejderens fulde juridiske navn, der anvendes på deres årlige skatteregister. Optag ophold i den relevante blok. Informationsblokkene er mærket øverst i hver kolonne. Indtast R for hjemmehørende eller NR for ikke-hjemmehørende i den stat, hvor indkomsten er betalt.
Skriv ned forkortelsen med angivelse af ægteskabsstatus næste. Skriv S for single eller M for gift i den relevante blok. I den næste blok indtaste antallet af pårørende, de ønsker at kræve i skatteformål.
Markér en linje gennem en af de syv dage, der står øverst på siden, at din virksomhed er lukket. Bemærk, at de dage, der er markeret i kasser over toppen af siden, starter med søndag, ikke mandag, og går igennem lørdag.
Optag det samlede antal timer hver medarbejder arbejder for hver dag i ugen. Optag de dage, de beder om at forlade tidligt eller komme sent. Skriv det ned på en notat, når du bliver fortalt, og læg den i din lønbog. Juster de samlede arbejdstimer på den dag, når du registrerer medarbejderstimer arbejdet for dagen.
Samlet antal timer arbejdet i ugen og skriv det i blokket Total timer. Gør det samme for overarbejde arbejdede timer. Multiplicer det samlede antal timer arbejdstider lønnen pr. Time. Gør det samme for overarbejde arbejdet.
Brug de relevante formler, føderale indkomstskat tabeller og statlige indkomstskat tabeller til at beregne lønninger fradrag. Fradrag Social Security, Medicare, amerikanske tilbageholdenhed og statlige tilbageholdelsesbeløb plus eventuelle andre beløb tilbageholdt i den stat, du har din virksomhed. Summen af fradragene og trække dem fra den samlede lønindtjening. Skriv medarbejderen en virksomhedskontrol for det beløb, der er optjent efter skat og optag det beløb i din lønbog.
Tips
-
Optage opsigelsesdatoer og ansættelsesdatoer i dit lønregister for at opretholde nøjagtige arbejdshistorier for din virksomhed.
Advarsel
Dobbeltkryd dine figurer de skal være nøjagtige.
