Hvis du arbejder i arrangementshåndtering, ved du, at den bedste måde at vinde forretninger på er med et professionelt forslag, der uden tvivl viser, hvorfor du er den mest kvalificerede forretning for jobbet. Et velskrevet forslag hjælper dig med at skille sig ud i et hav af arrangementshåndværksfirmaer og viser potentielle kunder at du forstår virksomhedens ins og outs.
Sådan skriver du et forslag til en begivenhed
Siden planlægningen er en begivenhed så stærkt baseret på organisation og omhyggelig planlægning, kan et arrangementforslag, der illustrerer din fremsyn og evne til at skitsere arrangementets detaljer i detaljer, vinde dig jobbet. Før du begynder dit forslag, tænk over dig og din virksomheds største styrker. Find en måde at indarbejde dem i dit forslag.
Dit forslag bør ikke være et formelt brev, men det bør være en retfærdig præsentation af de specifikke måder, hvorpå du vil udføre din kundes vision. Den bedste måde at få en god følelse af for denne vision er at møde en-til-en med en potentiel kunde, før du skriver dit forslag. I mange situationer ved de ikke præcis, hvad de forestiller sig for deres begivenhed. I stedet har klienter ofte en vag følelse af den slags begivenhed, de ønsker, og forventer, at du hjælper dem med at komme derhen. Det er her et godt udformet forslag med detaljer om deres drømmehændelse kan skinne.
I din event management-opskrivning skal du medtage en oversigt over kundens behov og mål nær starten af dit forslag, så kunden ved, at de blev forstået, da du mødtes. Derefter giver du forslag til catering, musik, mødested eller indretning, som du mener, vil passe godt sammen med kundens forslag. Vær sikker på alt, hvad du foreslår, er inden for kundens budget. Inklusive fotografier af lignende tidligere begivenheder, du har formået, kan gå langt hen imod at vinde dem.
I dit forslag skal du sørge for at give et resumé af din oplevelse som en eventplanlægger og eventuelle specialer du har. Jo tættere din erfaring er i overensstemmelse med kundens behov, desto større er chancen for, at de vil se din værdi og ansætte dig.
Eventplanlægning Citatskabelon
Du vil have dit arrangement forslag til at give en liste over de tjenester, du giver. I hver kategori angiver du specifikt, hvad din virksomhed vil gøre. Medtag servicetid på dagen for arrangementet, antallet af medarbejdere, du vil give, og hvad omkostningerne vil være. Afbryd tjenesteydelserne i kategorier som indretning, catering eller underholdning. Du kan også foreslå underleverandører, som du tidligere har arbejdet med, der kan yde fremragende service til din klient.
Sørg for at inkludere et afsnit efter afslutningen af dit forslag, der beskriver dine politikker for annullering eller ændringer i sidste øjeblik. Angiv dit timepris eller konsulentgebyr, og forklar hvilke tjenester, der vil medføre, at disse ekstra gebyrer gælder uden for kontraktens omfang. Forklar, hvor længe oplysningerne i dit forslag er gyldige. Sørg også for at inkludere lovlige oplysninger om skader eller forsikringer.
