En balance er en regnskabsopgørelse, der bruges til at spore en virksomheds økonomiske situation. Det er opdelt i tre sektioner - selskabsaktiver, selskabsforpligtelser og egenkapital. Monetære transaktioner i selskabet indregnes i balancen, så uanset hvad der sker, svarer virksomhedens aktiver altid til selskabsforpligtelser plus ejerandel. Returneringer og kvoter er en kontra-indtægtskonto, hvilket betyder, at det betragtes som omsætning, selv om det registreres som en debet. Regnskab for en retur- og godtgørelseskonto kræver en vis viden om, hvordan man opretter en resultatopgørelse og balance. Når du først har forstået principperne for, hvordan du differentierer aktiver fra passiver og debitteringer fra kreditter, er regnskab for afkast og godtgørelser ret simpelt.
Identificer den retur- og tillægskonto, du vil optage. I de fleste tilfælde sker en retur- og godtgørelsestilgang, når en kunde returnerer uønskede varer eller køber defekte varer til en nedsat pris.
Optag indgangen i indtægtsafsnittet i en resultatopgørelse. Skriv retur- og tillægsregistreringen som en debet og angiv debiteringsbeløbet. Skriv debitorens indtastning som en kredit og noter det krediterede beløb. Debitbeløbet og kreditbeløbet skal være ens, da stigningen i afkast og godtgørelser svarer til faldet i tilgodehavender.
Redegør for ændringen i tilgodehavender i balancen. Kundefordringer falder, fordi selskabet ikke modtog betaling for salg af varer.
