Nøgletal har to primære brugere, investorer og ledelse. Ledelsen bruger nøgletal til at bestemme, hvor godt deres firma udfører for at vurdere, hvor virksomheden kan forbedre. Hvis en virksomhed f.eks. Har en lav bruttomargin, kan en leder vurdere hvordan man øger deres bruttomargin. Investorer bruger nøgletal for at se om firmaet er en god investering. Ved at sammenligne nøgletal mellem virksomheder og mellem industrier, kan investorerne bedre bestemme den bedste investering.
Likviditetsforhold
Likviditetsforholdene omhandler en virksomheds kortsigtede finansiering og gæld. Ved at være flydende kan en virksomhed hurtigt konvertere aktiver til kontanter og betale renter. De største likviditetsforhold er det aktuelle forhold og hurtige forhold.
Udnyttelsesgrad
Udnyttelsesgraden involverer den mængde gæld, der anvendes til at finansiere et virksomheds aktiver. En virksomhed kan finansiere gennem gæld eller egenkapital. Virksomheden skal til sidst betale tilbage gæld, mens egenkapitalen er en investering i virksomheden. De største gearingsforhold er gældsværdiforbrug og langfristet gæld til aktiveringsgrad.
Operationelle forhold
Operationelle forhold viser virksomhedens præstationer. For eksempel viser kundefordelingsomsætningsforholdet virksomhedens præstationer i at indsamle kundefordringer. Lageromsætningsforholdet viser en virksomheds præstationer i forbindelse med omregning af lagerbeholdning til kostpris for solgte varer.
Rentabilitetsforhold
Rentabilitetsforholdene viser afkastet på salget og rentabiliteten af virksomheden. De vigtigste rentabilitetsforhold er afkast på aktiver, afkast på egenkapitalen og afkast af sysselsatt kapital.
Solvensforhold
Solvensforhold viser firmaets evne til at afbetale gæld gennem pengestrømme. Hoved solvensprocenten er solvensprocenten. Solvensprocenten fordeler nettoskatteprovenu plus afskrivninger med kortfristede forpligtelser plus langfristede forpligtelser. En generel tommelfingerregel er, at en solvensprocent på ca. 20 procent er sund.
