Taget som en helhed og brugt med en vis forsigtighed, kan økonomiske forhold give nyttige oplysninger om nuværende præstationer og langsigtede levedygtighed. En omhyggelig analyse af værdierne beregnet ud fra den rigtige kombination af forhold kan hjælpe dig med at få vist et sandsynligt fiaskoår i forvejen. På trods af dette er økonomiske forhold ikke altid lige så nyttige som nogle mennesker tror. Forstå fordele og ulemper kan hjælpe med at bruge forhold til din bedste fordel.
Store resultater for lidt indsats
De fleste forhold kræver få input og er nemme at beregne. Som et resultat kan du hurtigt få værdifuld information, og uden en regnskabsgrad. For eksempel kræver beregning af bruttovinstmarginen kun to trin. I det første trin bestemmer du brutto overskud ved at fratrække omkostningerne ved solgte varer fra bruttoindtægter. I næste trin skal du anvende formlen (bruttoresultat / bruttoindtægter) * 100. Jo højere bruttovinstmarginen jo bedre din virksomhed gør.
Sammenlign og erobre
Nøgletal er en omkostningseffektiv måde for små virksomhedsejere at foretage vitale interne og eksterne sammenligninger. Ved hjælp af oplysninger fra årsregnskaber, et årligt budget eller salgsoplysninger kan virksomhedsejere sammenligne fremskrivninger med faktiske resultater, enten for virksomheden generelt eller for individuelle afdelinger og salgsfolk. Nøgletal er også nyttige til at sammenligne nuværende driftsmæssige eller økonomiske resultater med et andet virksomheds præstationer eller mod en industristandard. Når tiden går, skal du se tilbage til tidligere resultater for at se, om din virksomhed forbedrer.
Forskellige perspektiver, forskellige resultater
Folk kan - og ofte gør - være uenige om betydningen af økonomiske forhold. Dette skyldes ofte manglende fortolkningsstandarder, men forskelle kan også komme fra forsætlig selvbedrag eller mangel på viden. Problemer med fortolkninger kan også komme fra at bruge for få eller for mange forhold. Et enkelt forhold skaber et smalt, alt for simplistisk billede, mens brug af for mange forhold kan blive så forvirrende, at fortolkning af en situation bliver nemmere.
Data Nøjagtighed og Pålidelighedsproblemer
Nøgletal kan kun være lige så præcise som de data, der anvendes i formler og beregninger. Selv om et stærkt internt kontrolsystem kan skabe rimelige forsikringer om, at data er korrekte, kan interne kontroller mislykkes. Forhold, der er afledt af fejlagtige eller unøjagtige kildedata, som f.eks. Rå data, der er forvrænget til svingningsgrad, kan have katastrofale konsekvenser, når de anvendes under finansiel analyse. Et eksempel er Lehman Brothers skandale fra 2008, hvor selskabet forkælet over 50 milliarder dollar i lån som salg.
