Et S-selskabs regnskabsmetode kan have stor indflydelse på, hvordan indtægter og omkostninger registreres, samt størrelsen af indkomst, der løber gennem til aktionærerne. Støtteberettigede S-selskaber kan arkivere kontanter, hvis de har mindre end 10 millioner dollars i årlige brutto kvitteringer.S-selskaber, der besidder beholdning, kan kun anvende et kontantgrundlag, hvis de har gennemsnitlige årlige brutto kvitteringer på mindre end $ 1 mio.
Regnskabsmetoder og S-selskaber
S-virksomheder kan opretholde deres regnskaber på kontante basis eller på periodiseringsbasis. Ved brug af periodiseringsregnskaber indregner virksomheden indtægter og omkostninger, som de opstår uanset om der udveksles kontanter eller ej. Under kontante metoderegnskaber registrerer virksomheden kun en transaktion, når pengestrømme kommer ind eller ud af virksomheden. Da S-virksomheder er pass-through-enheder, løber virksomhedens indkomst og tab gennem til de enkelte aktionærers afkast. Valget af regnskabsmetode kan ændre nettoresultatet eller tabet for perioden og det endelige tal, der løber igennem til aktionærers afkast.
Støtteberettigede forretningstyper
Ikke alle S Corporation kan arkivere kontant. IRS tillader kun S-virksomheder med visse forretningsaktiviteter at anvende kontantregnskabsmetoden. Virksomheder, der primært yder en service, fremstiller eller ændrer personlige ejendele, kan typisk bruge kontantmetoden. Virksomheder involveret i minedrift, fremstilling, engroshandel, detailhandel og informationsindustrier er imidlertid ikke berettiget til kontantmetoden og skal i stedet bruge periodiseringsregnskaber.
Begrænsning af brutto kvitteringer
Udover at have en støtteberettigede virksomhed, skal S-virksomheder også bestå en brutto kvitteringstest til fil på kontante basis. IRS begrænser kontante basisregnskaber til virksomheder med årlige gennemsnitlige brutto kvitteringer på mindre end $ 10 millioner fra de tre seneste skatteår. Hvis de nuværende aktionærer købte S-selskabet inden for de sidste tre år, skal de indregne deres forgængers optegnelser over for brutto kvitteringerne. Virksomheder, der ikke har eksisteret i tre år, bør basere gennemsnittet på brutto kvitteringer siden starten.
Særlige inventarproblemer
Som hovedregel skal S-virksomheder, der besidder beholdning, anvende periodiseringsgrundlaget for regnskabsaflæggelsen. Imidlertid gør IRS en undtagelse for små virksomheder. Virksomheder med mindre end $ 1 million i gennemsnitlige årlige brutto kvitteringer kan bruge kontante metode. Disse S-selskaber bør tage højde for lagerbeholdningen som om det var materialer og forsyninger frem for at anvende en værdiansættelsesmetode.
