Da verden bliver mere afhængig af internettet og andre globale teknologier, er behovet for effektiv virtuel kommunikation afgørende. Effektiv virtuel kommunikation kan ses i virksomheder ved hjælp af globale e-mailblasts, kommunikation via internettet, brug af webkameraer og oprettelse af reklamekampagner og marketingkampagner til sociale medier. Sikring af, at sendte og modtagne meddelelser er korrekte og forstået spiller en afgørende rolle i kommunikationen næsten.
Definition
Virtual kommunikation defineres af Umea University som "information, kommunikation og handling, formidlet af ny informationsteknologi, hvor indhold, hensigter eller aktører kan være ikke-eksisterende, forvrænget, erstattet eller oprettet - med vilje eller utilsigtet." Desuden virtuelt kommunikation er afsendelse og modtagelse af meddelelser via informationsteknologier som onlineannoncering, videokonference eller sms'er.
Formål
Formålet med effektiv virtuel kommunikation er at nøjagtigt sende en besked ved hjælp af teknologi, der modtages af modtageren på en forståelig måde. Virtuel kommunikation betragtes kun som effektiv, når meddelelsen både sendes og modtages med klarhed. Virtuel kommunikation er effektiv, når den bruges til at uddanne, bygge relationer, annoncere og inspirere.
typer
Effektiv virtuel kommunikation kommer i forskellige former. Internettet er den største komponent i virtuel kommunikation. Internettet er det medium, der bruges til e-mails, videokonferencer, sociale netværk og online chatter. Tekstbeskeder via telefon betragtes også som effektiv virtuel kommunikation. Selv om de primært anvendes til interpersonelle relationer, bruges de også af virksomheder til reklameformål. At vide, hvilken type virtuel kommunikation der skal bruges, afgør, hvor effektiv den er. For eksempel, hvis en leder ønsker at konfrontere en arbejdstager, vil tekstbeskeder ikke blive betragtet som effektiv virtuel kommunikation.
Resultat
Effektiv virtuel kommunikation giver mulighed for at kommunikere mere effektivt og hurtigt. Et vellykket og effektivt resultat af virtuel kommunikation indeholder en besked, der klart sendes via teknologi og nøjagtigt modtaget af en anden person. Før internettet blev den skriftlige kommunikation udvekslet på tværs af afstand via mail eller fax. Med fremkomsten af internettet og smarte telefoner kan information modtages inden for få sekunder efter afsendelsen.
Betragtning
Effektiv virtuel kommunikation er en evolutionær proces, der kræver konstant justering baseret på aktuelle globale trends og teknologi. Hvad der kan betragtes som effektivt i dag, er måske ikke så effektivt i fremtiden. Som teknologien går videre, det gør også virtuel kommunikation. For eksempel, da e-mail blev først introduceret til offentligheden, blev det primært brugt til personlig brug. Som erhvervslivet opdagede sin effektivitet og evner blev nye fremskridt i e-mail, som f.eks. Mobiladgang eller e-mailannoncer, normen.
