Ledere og grupper af mennesker har forskellige roller på projektteam. Nogle af disse roller er mere ledelsesorienterede, mens andre er arbejdskrævende. Der er også projektteammedlemmer, der ikke rent faktisk arbejder på projekter, men i stedet holder projektet i bevægelse. Udenfor selskaber kan også spille en vigtig rolle i at bringe et projekt til at virke. Uanset hvad der er tilfældet, opdeles projekterne normalt i forskellige opgaver og forvaltes tæt til afslutning.
Projektleder
En vigtig rolle i et projektteam er projektlederen. Projektlederen er den person, der er ansvarlig for at lette projektet. Hun bryder projektet ned i forskellige funktioner eller opgaver, og tildeler opgaver efter folks evner eller vigtige interessepunkter. Eksempelvis kan en projektleder overdrage en økonomichef til opgave at spore salg og udgifter til en ny produkt introduktion. Projektledere kan holde mange titler. Markedsanalysearbejdere kan påtage sig rollen som projektleder på et projekt, der involverede tilbagemeldinger fra kundernes tilfredshed. Tilsvarende kan en produktleder spydse et projekt, der indebærer at introducere 10 nye produkter på en messe. Projektlederen er den ultimativt ansvarlige for at sikre, at projektet gennemføres til tiden og under budget.
Holdkammerater
Teammedlemmer er alle medarbejdere, der arbejder på projektet ud over projektlederen. Teammedlemmer tildeles bestemte dele af projekter eller opgaver. Nogle holdmedlemmer kan endda håndtere omfattende eller flere opgaver afhængigt af projektets længde. For eksempel kan en tekstforfatter, reklamemanager, marketinganalytiker, logistikchef og produktchef være involveret i et projekt for at udvide distributionen til nye markeder. Produktchefen kan tjene som projektleder. Et teammedlem som tekstforfatteren kan være ansvarlig for at oprette brochurer og billeder til salgsstyrken. Forskningschefen kan foretage undersøgelser på markedet for at bestemme forbrugernes accept af produkterne. Logistikchefen kan studere hvilke lager- og distributionsforretninger, der bedst opfylder virksomhedens behov, mens reklamemanageren opretter testannoncer til projektet. Teammedlemmer skal udføre deres opgaver på de datoer, som projektlederen har tildelt.
Executive Sponsor
Den udøvende sponsor udfører normalt ikke nogen opgaver eller funktioner. Hun kan være til rådighed for at tilbyde forslag, herunder ressourcer eller informationer, der kan bruges til projektet. Hovedsponsorens nøglerolle er imidlertid at overvåge projektet, så tag de afsluttede oplysninger og udvikle strategier fra den. Hun træffer nøglebeslutninger for projektgruppen, når de har brug for rådgivning. Eksekutivsponsor kan f.eks. Bruge en stor produkttilfredshedsundersøgelse blandt kunderne til at udvikle nye prisstrategier eller anbefale nye produktfunktioner til produktlinjen.
Udøvende organisationer
Udøvende organisationer er agenturer eller konsulenter, der hjælper medarbejdere med projekter.De vælges på grund af deres ekspertise på et bestemt projekt. For eksempel kan en ledelseskonsulent hjælpe projektlederen med at evaluere virksomhedens anlægsoperationer, og fastlægge de nødvendige ændringer for at øge effektiviteten. Tilsvarende vil en marketingforskningschef ofte spørge forskningsagenturer for at hjælpe dem med at udvikle spørgeskemaer og foretage undersøgelser. Udøvende organisationer udfører ofte meget af arbejdet under projektet. Derefter vurderer ledere og medarbejdere resultaterne, inden de præsenteres for ledelsen.
