En uafhængig entreprenør er selvstændig, der arbejder på projekter eller opgaver uden kundens ledelse og kontrol. Anmodning af tjenester fra en uafhængig entreprenør kan aflaste en klient fra at levere de ansvar og fordele, der måtte være nødvendige i en ansat / arbejdsgiverforbindelse. Selvom klienten er fritaget for arbejdsgiveransvar, skal den uafhængige entreprenør påtage sig mange af disse arbejdsgivere roller og ansvar for at sikre juridiske og etiske forpligtelser er opfyldt.
Arkiveringsafgifter
Uafhængige entreprenører skal påtage sig en bogholder / revisors rolle og ansvar. Kunderne holder typisk ikke føderale, statslige, sociale sikrings- og Medicare-skatter på betalinger. Den uafhængige entreprenør er ansvarlig for at indgive og betale skat på indkomst fra en kunde. Kunderne skal levere den uafhængige entreprenør med en W-9 skatteformular inden udstedelse af betalinger. Ved januar det følgende år leverer klienten den uafhængige entreprenør med et formular 1099-MISC med størrelsen af de betalinger, der blev foretaget det foregående år. Den uafhængige entreprenør skal indhente alle formularer 1099s fra indkomst optjent i løbet af året og arkivere med Internal Revenue Service og statskontoret, hvis staten indsamler statsskat. og kræve eventuelle fradrag for udgifter som udstyr, reklame, kontorartikler og kilometer.
Erhvervelse af forsikring og ydelser
Som selvstændig entreprenør leverer kunderne ikke typisk arbejdstager- eller sygesikring. Afhængig af individuelle statslove kan uafhængige entreprenører dækkes under arbejdstagernes erstatning. Tjek med din statsadvokat kontor for at afgøre, om din særlige situation som en selvstændig entreprenør er defineret som at arbejde under ledelse og kontrol af kunden og dermed kvalificerer til arbejdstagernes erstatningsforsikringsydelser. I mange stater kan den uafhængige entreprenør, der er skadet på jobbet, være uden arbejdstagernes erstatningsforsikringsbeskyttelse og bør se på købsforsikring, inden der påbegyndes projekter eller opgaver.
Fakturering og samlinger
Mens medarbejdere typisk kan forvente at blive betalt konsekvent, regner mange uafhængige entreprenører deres kunder for udført arbejde. Som selvstændig entreprenør må du muligvis tage rollen som kundefordringer og indsamle på ubetalte fakturaer skyldige af kunder. At ringe til din kundes kontoførende afdeling kan være en nødvendig del af dit job som uafhængig entreprenør. Hvis din kunde ikke betaler i henhold til fakturaens vilkår, skal du muligvis sende påmindelser og indsende forfaldne udsagn. Afhængigt af kundens betalingsevne i tide kan det lægge belastning på arbejdsforholdet. Som uafhængig entreprenør er dette en nødvendig rolle og ansvar for at forblive i erhvervslivet og forbedre din økonomiske status.