Uanset om du skriver et brev til at anbefale din chef til manager-of-the-year-prisen eller simpelthen lade personaleafdelingen vide, at du arbejder for en fantastisk leder, er der en måde at formidle disse anerkendelser på, så de er godt modtaget af din chef og den person til hvem du skriver brevet.
Tips
-
Komplimenter din chef ved at fremhæve sin ekspertise og arbejdsrelaterede karaktertræk.
Identificer din målgruppe
Bogstavets format og tone afhænger af dit publikum. Hvis du arbejder for en stor organisation, og du nominerer din chef til en pris, er det sandsynligt, at dit publikum er valgkomiteen eller organisationens ledende ledelsesteam. Ellers kan dit brev henvises til medarbejderafdelingen. For et uformelt brev til at komplimentere din chef for hendes ledelsesstil og hvordan hun forvalter afdelingen, kunne dit publikum være virksomhedsspræsident eller HR-direktør. Før du udarbejder brevet, skal du bestemme, hvem du skal henvise til kommandoen.
Ikke for blomstrende og ikke for stiv
Et overdrevent formelt brev til komplimenter til din chef kan ikke være relatable, hvis brevet deles under et prisprogram. Men selvom det kun går til HR-direktøren, må du ikke lade dit brev skrige elitisme. Skriv komplimenterne i almindelig engelsk; brug ikke høje vilkår for at beskrive, hvorfor din chef gør dit arbejde behageligt.
Du kunne skrive, "fru smith omfavner principper for eksemplariske ledere, og dermed modellerer hun adfærd, som alle medarbejdere bør stræbe efter." Men dit brev ville være langt mere relatable, hvis du skriver, "Ms Smith er en fantastisk leder og en rollemodel for os alle." Følg med mindst et eksempel på hvorfor du tror din chef er så stor.
Mere er ikke bedre
Hold dine kommentarer kortfattede. Jo mere du skriver, jo vanskeligere er det at holde læsernes interesse. Undtagelsen er, hvis dit brev bliver brugt som et middel til at introducere din chef under en prisuddelingsceremoni, i hvilket tilfælde et par eksempler på din chefs lederskabskompetence kan være passende. Og hvis du skriver til en særlig begivenhed, bør brevet indeholde en introduktion eller et kort biografi, der giver publikum nogle baggrundsoplysninger om din chef. Men hvis du ikke skriver et formelt brev, der bliver en del af prisen, skal du være kortfattet og vigtigere være relevant.
Gør det ikke om dig
Undgå at skrive komplimenter, som kun dig og din chef vil forstå, som f.eks. Tilfælde, hvor hendes rolle som leder har haft gavn for dig personligt eller omstændigheder, som kun de to kan relatere til. Vær generel med hensyn til de eksempler, du giver i dit brev. Et eksempel bør omfatte tilsynsfærdigheder, der berører hele personalet, ikke kun dig.
En-på-en komplimenter
Der er tidspunkter, hvor du vil komplimentere din chef i en personlig note. I dette tilfælde er en kort håndskrevet note passende. Her er hvor du kan være mere personlig om, hvordan hans lederskabsfærdigheder har givet dig et indtryk. Hvis du har personlige brevpapir, giver det det perfekte touch til en håndskrevet takknemm for at vise din påskønnelse for den måde, hvorpå han har hjulpet dig til at blive en succesfuld medarbejder.
