Nogle aftaler er enkle, ligetil og let at sætte i skriftlig form. Andre er komplekse aftaler, som kontraherende parter afslutter efter måneder af forhandling og kompromis. Når forhandlingerne er afsluttet, er det vigtigt at afslutte aftalen, mens nøgleordene er friske. Ved at tage tid og omhu for at færdiggøre en aftale, sikrer man, at den skriftlige kontrakt præcist beskriver parternes aftale og gør tvister om et væsentligt brud mindre sandsynligt at forekomme.
Gennemgå de endelige skriftlige aftalevilkår eller aftalememorandum. Sørg for at alle udestående problemer er blevet behandlet. Kontakt forhandlerne for at afklare eventuelle tvetydige vilkår.
Skriv aftalen i almindeligt sprog. Tilføj eventuelle nødvendige "boilerplate" bestemmelser. En typisk kedelpladebestemmelse er en adskillelsesklausul. En adskillelsesklausul fastslår, at hvis en aftalens løbetid ikke kan håndhæves, er de kontraherende parter enige om at "adskille" dette udtryk fra aftalen og lade de øvrige betingelser stå.
Send en kopi af den udarbejdede aftale til den anden part. Bed den anden part om at gennemgå udkastet inden for en rimelig frist og sende dig eventuelle korrektioner eller kommentarer, som de ønsker at tilføje.
Indarbejd de ønskede rettelser i aftalen, så længe de er rimelige og ikke ændrer indholdet af aftalen.
Udskriv to eksemplarer af den endelige aftale. Tegn og dato disse "duplikat originaler" i aftalen eller få underskrevet en autoriseret repræsentant.
Send begge underskrevne kopier af aftalen til den anden part. Bed den anden part om at underskrive begge originale originaler og returnere en fuldt underskrevet original til dig.
Fil en kopi af originalen af aftalen med andre vigtige virksomhedsregistre.
Tips
-
Brug dokumentbehandlingsfunktionerne i din tekstbehandler til at holde styr på kommentarerne og ændringer, som hver part foretager i de skriftlige udkast.
Advarsel
Har en advokat licenseret i din stat gennemgå aftalen, før du underskriver den eller præsenterer den til den anden part for underskrift.
Du må aldrig kopiere sprog fra en anden aftale, medmindre du er sikker på at du forstår den kopierede bestemmelse og konsekvenserne og konsekvenserne af at inkludere den.
