Sådan holder du oversigt over beholdningen i en detailhandel

I en virksomhed, der sælger varer, er lagerstyring kritisk for den fremtidige succes af bestræbelserne. Korrekt lagersporing hjælper nøjagtigt med at tegne en af de største udgifter til denne type forretning, omkostningerne ved solgte varer. Derudover er overvågningen af din beholdning afgørende for at have de rigtige varer på lager på det rigtige tidspunkt for at opfylde dine kunders behov mere effektivt og forbedre din bundlinje. De fleste virksomheder indfører et system, der giver dem mulighed for korrekt og effektivt at holde styr på deres beholdning.

Elementer du skal bruge

Computer
Business software

Udfyld en begyndende fysisk opgørelse. Du bør indstille en regelmæssig tid mindst en gang om året for at udføre din beholdning, med nogle virksomheder, der udfører lager så ofte som ugentligt. Den fysiske fortegnelse sikrer, at nogen har lagt hænderne på hvert element, du har på lager, så når det er indgået i et sporingssystem, er tællingen så præcis som muligt.

Saml opgørelsesoplysningerne. Mange virksomheder bruger opgørelsesark til at registrere mængden af hvert emne, men nogle bruger edb-tællesystemer, hvilket fremskynder den fysiske opgørelse proces. Stadig andre virksomheder anvender et enkelt mærke, hvor hver enkelt artikels oplysninger er indtastet på et papirmærke, og mærket er placeret med de tællede elementer. En anden person kan gå bag de første tællere og kontrollere nøjagtigheden af tællerne, da hun samler mærkerne.

Indtast lageroplysningerne i dit salgssted. Afhængigt af størrelsen af din beholdning vil du sandsynligvis komme ind i opgørelsen til et computerbaseret system, men du kan bruge et papirbaseret system til mindre varebeholdninger. Et salgssted vil kræve, at du indtaster hvert varenummer samt varens pris og salgspris. Du skal muligvis også indtaste en beskrivelse. Elektroniske fysiske lagersystemer kan tilvejebringe en metode til direkte adgang til salgsstedet.

Spor hver vare på salgsstedet. Dette gøres ofte ved at indtaste et individuelt varenummer, når en kunde køber en vare. Du kan vælge at bruge scannere til at læse den universelle prissætningskode for hvert element, når du behandler salget. POS-systemet vil slå op hvert enkelt element og dets omkostninger, og indtaste det som en del af salget. Når salget er gennemført, trækker POS-systemet automatisk fra varerne fra lagerbeholdningen, eller du kan muligvis behandle hver salgsseddel i slutningen af dagen, hvis du bruger en papirfortegnelse.

Gennemgå opgørelsesværdier og andre oplysninger fra regnskabet. Vær sikker på, at den samlede værdi ligger inden for det ideelle område, du har angivet. Beregn lagerfortælling, hvilket er antallet af gange, du sælger gennem dine komplette lagerbeholdninger om året. Den acceptable sving varierer, men fire til fem omdrejninger pr. År er gennemsnitlige. Også spore lagerartikler, som du har haft på lager i lang tid uden salg. Du vil måske målrette disse varer til prisreduktioner for at fremme et hurtigt salg. Gennemgå også hurtige bevægelser, som du ikke har på lager til potentiel bestilling.

Tips

Hvis du stadig bruger et papirbaseret salgsstedssystem, skal du overveje at skifte til et computerbaseret system. Det er normalt meget nemmere at administrere, medmindre du kun har nogle få ting i din beholdning.