Selv om en vanskelig opgave er at gennemføre en revision, er det nødvendigt for organisationer i stærkt regulerede industrier, såvel som dem, der ønsker at gøre forbedringer for at behandle produktivitet og effektivitet. Skrivning af rapporten udgør ofte den sværeste del af revisionsprocessen; mens du vil have en omfattende rapport, vil du også gøre det brugervenligt, så ledelsen, og andre, der ser på din revision, kan træffe de bedste beslutninger baseret på dens resultater.
Medtag en forside med navnet på organisationen, projektets titel, revisionsledning og dato. For rapporter, der er længere end 5 sider, skal du indeholde en indholdsfortegnelse.
Start med et resumé om dine resultater med en kort abstrakt af problemstillingerne, resultaterne og konklusionerne.
Inkluder et baggrundsoversigt. Dette skal give baggrunden for, hvorfor du gennemførte revisionen. Diskuter hvordan din organisation samlet revisionshold og hvorfor det gjorde revisionen en prioritet.
Giv mål og standarder. Målene beskriver projektets mål, og standarder informerer læseren hvilket format du brugte til at udføre revisionen. Hvis du har udført revisionen med det formål at indstille standarder, angiv dette her.
Medtag et afsnit om metode. Dette skal give læseren med befolkningen til prøven, begrundelse for, hvordan du valgte stikprøven, størrelsen af revisionen og den periode, hvor du har udført den.
Slut med resultater og konklusioner. Brug diagrammer og procentsatser til at hjælpe læserne til at visualisere dine resultater. Sæt konklusionen med hensyn til, hvem som helst i organisationen kan forstå, og sørg for, at konklusionen er direkte forbundet med revisionsmålene.
