Hosting en 5K tur eller kørsel kræver planlægning og reklame for at annoncere arrangementet, erhverve deltagere og give hver person alle de oplysninger, der er nødvendige for at registrere. Medtag så meget information som muligt på en side ved hjælp af korte beskrivelser. Uddel flyersedlerne på forskellige organisationsbegivenheder eller send flygerne i lokale forretningsvinduer.
Indtast navnet på arrangementet og centrer det på første side af et nyt tekstbehandlingsdokument. Brug en skriftstørrelse, der kan læses fra mindst 5 meter væk.
Tegn en tekstboks og indsæt et billede fra sidste års begivenhed. Forstør og centrer boksen og billedet under titlen.
Tegn en anden tekstboks og udvid boksen til at passe til siden. Skriv et afsnit, der kort beskriver årsagen, ruten, reglerne og præmierne, der tilbydes topvinderne. Indtast placeringen af startpunktet, datoen og tidspunktet for arrangementet. Brug fede overskrifter i en lidt større skrifttype mellem sætningerne for at opdele informationen og gøre den mere læservenlig. Indtast begivenhedens kontaktperson, telefonnummer, registreringsfrist og gebyr.
Tegn en prikket linje direkte under beskrivelsesboksen ved hjælp af enten et tegneværktøj eller ved at trykke på bindestregsknappen hen over hele bredden af siden.
Indsæt en anden tekstboks for at passe til resten af siden og medtage registreringsoplysninger for hver deltager at fuldføre. Indtast en linje for deltagernes navn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og betalingsoplysninger for at registrere typen og mængden af donationer.
Gennemgå flyer for at sikre, at alle ord staves korrekt, og at der anvendes ordentlig grammatik og tegnsætning i hele teksten. Omstrukturer æskerne af flyer som nødvendigt for afstand og samlet appel.
Udskriv dokumentet og inspicér det igen. Lav farvefotokopier i en trykkeri eller kontorforretning for at undgå at bruge mange printerpatroner til at lave nok flyers til reklame på tværs af området.
