Konkurrencevindere modtager ofte breve, der giver dem besked om deres præmier. Et konkurrencevinderbrev er oprettet af en organisation, der giver væk præmier. Mange virksomheder giver væk gratis varer og tjenester, mens andre tilbyder pengepræmier, ferier eller biler. Et brev er skrevet til præmievinderen, der giver hende meddelelse om prisen vundet, organisationen giver det og flere detaljer om prisen.
Adresse brevet. Et konkurrencevinderbrev tjener flere formål. Den første er at underrette vinderen, og den anden er at fremme organisationen, der giver prisen væk. Adress brevet personligt, hvis du kun giver nogle få præmier. Hvis du giver væk hundredvis af præmier, skal du henvende dig til det mere generelt og angive "Kære prisvindere."
Annoncer en vinder. Start brevet ved at meddele, at modtageren vandt en præmie. Angiv organisationens navn, der giver prisen og navnet på konkurrencen, hvis det er relevant.
Annoncere prisen. Tillykke vinderen og annoncere den specifikke præmie, der er vundet. Tilbyde detaljer om prisen og hvad der følger med. Hvis prisen er en ferie, fortælle vinderen, hvilke detaljer der er inkluderet, antal gæster, placering og længde af turen.
Anmod om korrespondance. Nogle gange skal prisvindere svare til organisationen. Organisationen kan bede vinderen om at ringe til et nummer, sende en email eller et brev. Andre gange håndterer organisationen dette trin og informerer vinderen om, hvad de skal forvente. I dette tilfælde skal brevet fortælle vinderen, at organisationen snart vil kontakte ham for at afslutte detaljerne.
Skriv brevet. Et konkurrencevinderbrev er generelt underskrevet af lederen eller ejeren af organisationen. Ejeren underskriver det "Yours Truly" eller "Med venlig hilsen" efterfulgt af navn og titel.
Medtag kontaktoplysninger som et telefonnummer, en hjemmeside eller en emailadresse på brevet. Præmievindere, der har spørgsmål, kan kontakte dig for at få oplysningerne.
