Når et selskab registrerer Form 2553 med Internal Revenue Service for at vælge at blive behandlet til skattemæssige formål som et S-selskab, træffer IRS en beslutning om selskabets valgbarhed for udpegningen og returnerer et brev, der godkender eller nægter valget. Hvis valget er godkendt, indikerer brevet også skatteåret valget trådte i kraft, hvilket er særligt vigtigt for skatteindgivelse. Dette brev skal blive en del af selskabets optegnelser. Hvis det er fejlplaceret, skal du anmode om en kopi fra IRS.
Ring til Internal Revenue Service's Business and Specialty Tax Line. Dette er afdelingen en virksomhedsopkald for at få en kopi af næsten ethvert brev fra IRS vedrørende forretningsspørgsmål, herunder Subchapter S valg og arbejdsgiveridentifikationsnummeropgaver. Telefonnummeret er 800-829-4933. Fra oktober 2010 er driftstiden fra kl. 7 til 10, mandag til fredag.
Anmod om en kopi af selskabets selskabsbestemmelsesbrev. IRS-repræsentanten vil bede om at identificere oplysninger og selskabets EIN. Så længe du er en person, der er autoriseret til at drive forretning på vegne af selskabet (for eksempel en corporate officer), vil repræsentanten sende en kopi af brevet til selskabet pr. Post. Nogle gange kan repræsentanten sende en kopi af brevet via fax, men den slags tjeneste afhænger af, hvor travlt kontoret er på tidspunktet for dit opkald.
Tilføj duplikatbrevet til selskabets optegnelser, når det kommer. Kontroller, at de oplysninger, der reflekteres i brevet, stemmer overens med hukommelse og praksis. Hvis du finder uoverensstemmelser, skal du kontakte IRS for at få vejledning.
