En arbejds- og sundhedsadministration 300 log indeholder oplysninger om registrerbar arbejdsplads sygdom og skader. Arbejdsgiverne anvender det til at overholde OSHA's krav til registrering, som beskrevet i 29 CFR Part 1904, og som et værktøj til at vurdere, hvor godt de nuværende sundhedssikkerhedsprogrammer tjener virksomheden.
OSHA-reglerne kræver også, at de fleste arbejdsgivere med mere end 10 ansatte informerer nuværende og tidligere medarbejdere, medarbejderrepræsentanter og offentligheden om, hvor godt selskabet gør ved at sende en formular 300-en sammenfattende rapport.
Form 300 vs Form 300-A
OSHA-formular 300 logposter identificerer normalt en syge eller skadet ansat ved navn og jobtitel. Mens disse oplysninger er vigtige for en arbejdsgiver, medarbejdere, medarbejderrepræsentanter og offentligheden behøver ikke og bør ikke have adgang til denne private information.
Form 300-A organiserer vigtige data i et resuméformat. Det identificerer, hvad der skete i løbet af det foregående år uden at nævne hvem det skete.
Udstationeringskrav
- OSHA-reglerne siger, at arbejdsgiverne skal indsende formular 300-A for det foregående kalenderår fra 1. februar til 30. april i indeværende år på et offentligt område på arbejdspladsen. For eksempel skal sammendragsformularen for 2014 være opført fra 1. februar til 30. april 2105 i et område som frokostrum, pauseområde eller et fælles mødelokale.
- Off-site medarbejdere skal modtage en kopi af resuméet.
- En kopi af resuméet skal stilles til rådighed for interesserede parter og offentligheden efter anmodning.
- Rapporteringsdata, herunder både 300 log og Form 300-A, skal afholdes i fem år efter udløbsperioden udløber. I løbet af denne tid skal Form 300-A stilles til rådighed for OSHA-inspektører, medarbejdere og offentligheden efter anmodning.
