En nøgleindikator eller KPI til budgettering kan være et effektivt redskab til at holde styr på en virksomheds økonomiske sundhed. KPI'er er foranstaltninger, som et selskab kan overvåge sine fremskridt over en bestemt periode. Ved at forvalte budgetter nøje for at nå et KPI-mål, kan et selskab reducere unødvendige udgifter og forbedre bundlinjen. KPI'er hjælper også en virksomhed med at planlægge fremtidige udgifter.
Måle det
En effektiv KPI er målbar og konsistent. Den indeholder en metrisk og et mål. Den metriske indikerer det numeriske mål, der spores, f.eks. Brugt dollars eller procentdel af budgetoverskridelsen. Målet angiver det mål, som virksomheden stræber efter, f.eks. "Et fald på 10 procent." Ved at skabe kvantificerbare budgetkPI'er, der bruger målinger og mål, kan en virksomhed bedre måle sin succes og hurtigt tage korrigerende handlinger.
Hold medarbejdere ansvarlige
Ved at bruge et KPI til budgettering gør folk ansvar for succes eller fiasko i dette aspekt af en virksomhed. Ved at overvåge en virksomheds økonomiske resultater i den periode, der er fastsat i KPI, kan ledere foretage tilpasninger til forretningspraksis, før det er for sent. Når folk er ansvarlige for KPI-resultater, er det mere sandsynligt, at de vil arbejde hårdere for at nå dem.
Administrer udgifter
KPI'er kan hjælpe med at styre udgifterne. Ved at styre et budget til et KPI-mål kan et selskab overvåge udgifterne og reducere udgifterne. Denne måling kan tjene til at hjælpe et firma med at beslutte, hvorvidt man skal gå videre med en bestemt udgiftsaktivitet. Hvis transaktionen ikke stemmer overens med målene i KPI, kan det kræve yderligere bevis for gennemførlighed. KPI'er kan også hjælpe de finansielle afdelinger med at tilpasse sig andre virksomhedsmål.
Prognose nøjagtigt
At se og dokumentere udviklingen i en virksomhed er medvirkende til dens fremtidige succes. Hvis en KPI er baseret på finansielle oplysninger fra en tidligere periode, kan det hjælpe en virksomhed med at forudsige fremtidige resultater med større nøjagtighed. Ved at fastsætte højere mål baseret på tidligere præstationer kan et selskab bruge historiske data som målestok for fremtidige mål.
Indstil Achievable Goals
KPI'er til budgettering hjælper virksomheder med at styre deres indsats mod specifikke mål. Hvis indikatorerne er for langt ude af rækkevidde, er de ineffektive. Hvis de er for let opnåede, mister de deres mening. Når de er veludviklede, kan de tjene som vejledninger til at styre økonomiske beslutninger i en bestemt periode. Ved at gøre dem opnåelige med en rimelig indsats, er de effektive værktøjer til mobilisering af medarbejdere til at arbejde sammen for at nå fælles mål.
