Den generelle hovedbog er et vigtigt regnskabsredskab til enhver virksomhed. Typisk oprettet i et to-kolonneformat med en fortegnelse over konti og debiteringer og kreditter til disse konti, bruges det indenfor og uden for firmaet for at få et delvis billede af virksomhedens økonomiske situation.
Indtægtsstrøm
Den generelle hovedbog sporer konto betalinger og kvitteringer. Sammenfattende med den almindelige tidsskrifts regnskabet giver hovedbudgeten et portræt af indtægter som indtægter fra salg og tjenesteydelser og udgifter som juridiske gebyrer, løn og kontorudgifter.
Udgiftsopgørelser fra afdelingen
Det giver mulighed for øjeblikkelig adgang til enhver konto inden for virksomhedens finansielle sporingssystem. Hvis en markedsføringsdirektør f.eks. Har brug for adgang til årlige reklameudgifter, kan hun samle disse oplysninger fra et hurtigt kig til hovedbogen.
Selskabets Paper Trail
Hvis det er korrekt vedligeholdt og forbundet med oprettelsen af konti, er den generelle storbog et vigtigt stykke af virksomhedens papirspor. Da hovedbogen er hvor kontoudskrivning finder sted, er der adgang til oplysninger som en transaktions kilde, dato, beskrivelse og kontosaldo gennem hovedbogen. Når man ser på den generelle hovedbog, skal man derefter lade en virksomhedspersonale spore en transaktion tilbage til en købsordre, faktura eller tidsskrift.
Finansielle detaljer
Tilføjelse af underkategorier, der kaldes underledere, til generalbogen giver finansforvaltere yderligere detaljer, tendenser og mønstre i virksomheden og giver dem mulighed for at træffe sunde økonomiske beslutninger. Forståelse af udsving i salg og udgifter inden for hans firma vil hjælpe en økonomichef, da han beslutter, hvornår og hvordan man forfølge kontrakter eller foretage kapitalinvesteringer.
Revisionsspor
Det skaber et revisionsspor for alle virksomhedens finansielle transaktioner. Ud over at være et værdifuldt internt værktøj, ville den generelle ledger også få adgang til eksterne revisionsorganer som IRS eller SEC.
Finansiel sundhed af selskabet
Da den henter sine oplysninger fra et virksomheds regnskabet og checkbogstransaktioner, holder den generelle regnskab oversigt over aktiver, passiver, egenkapital, indtægter og omkostninger.
Regnskaber
Hovedboksen forbinder i et selskabs regnskabssystem med at oprette et virksomheds væsentligste årsregnskab: Balancen og resultatopgørelsen.
Dokumentation for at opnå finansiering
Hovedbogen er en del af den nødvendige dokumentation, der er nødvendig for, at virksomheder kan opnå ekstern finansiering. Det er også en del af årsrapporterne udstedt til aktionærer i børsnoterede selskaber.
