Hosting en konference er en stor virksomhed, der sætter dine marketing evner til testen. Brug af konferencebrosjyrer kan hjælpe med at få informationerne om din konference til så mange målrettede personer og enheder som du har brug for for at opnå succesfulde deltagelsesniveauer. En stor konferencebrochure skal forklare, hvad konferencen handler om, fremhæve begivenheder og attraktioner og detaljerede kontaktoplysninger. At sikre, at al information er nøjagtig og let at forstå, er en sikker måde at opnå den opmærksomhed, som din konference kræver.
Lav en liste over de vigtigste data vedrørende konferencen. Skriv ned konferencenavnet, datoen, placeringen og tiderne, konferencen kører. Indsamle specifikke detaljer om lokaler eller konferencefaciliteter.
Opret en liste, der fremhæver konferencen. Opdel informationen i henhold til dage eller tidspunkter, afhængigt af længden af konferencen. Hvis konferencen f.eks. Er en en-dags-begivenhed, skal du liste alle begivenheder efter tidsluke. For en multiday-konference, organisere begivenheder med både dag og tid.
Afslut listen over hovedtalere eller udvalgte gæster, der deltager i din konference. Medtag fotografier og miniaturebiografier af alle højttalere og gæster til brug i konferencebrochure for yderligere at fremhæve begivenhederne. Skriv højttalere og gæster i fed skrifttype for at fokusere på deres tilstedeværelse under konferencen.
Opret en sektion, helst til brug på bagsiden, af alle relevante kontakt- og registreringsoplysninger til konferencen. Angiv det nøjagtige navn og adresse på konferencens facilitet, angiv konferencetiderne og angiv specifikt slutdatoer for konferenceregistrering. Liste kontaktoplysninger for deltagere og sørg for at medtage telefonnumre og e-mailadresser til registrering. Sæt også din hjemmeside adresse i dette afsnit.
Organiser brochuren ved at udskrive alle oplysninger og bruge et stykke karton eller kortlag for at skabe et mock layout af brochuren. Gør dette for tekst og grafik til at starte. Medtag et afsnit for brochuren, indersiderne og bagcoveret. Hold den samlede størrelse af brochuren til et minimum og overgå ikke et layout på en side eller en tredobbelt brochure. Forsiden sektionen kan simpelthen angive konference navn, datoer og konference sponsorer. Brug de indvendige sider til at liste hændelser, sessioner, højttalere og hændelsesoplysninger. Reserve hele bagsiden for at få oplysninger om registrering.
Tilføj farver og skift skrifttyper til layoutet for at øge synligheden og entydigheden af din konferencebrochure. Udsæt brochuren igen ved hjælp af de varierede farver, indtil det korrekte udseende er opnået.
Få brochurerne udskrives og anmode om en digital kopi fra printeren. Upload en kopi af konferencebrochure til dit websted og dit sociale mediewebsted, eller brug det i email marketing for at nå et endnu bredere publikum.
Tips
-
Start med at oprette din brochure godt, før du skal have den endelige version til printeren.
Advarsel
Har ikke trykt brochurer, før endelig bekræftelse er opnået vedrørende lokalernes tilgængelighed og specielle gæster eller højttalere.
