Organisering af en stor konferencen kan være en skræmmende opgave. Der er mange komponenter, der klare at sikre, at din konference kører yndefuldt og effektivt uden en hitch. At sikre, at alle deltagere og højttalere har et navneskilt er en vigtig opgave for konferencearrangørerne, fordi navneskilt letter kommunikationen og samarbejdet mellem konferencedeltagere. Dit budget og personale vil diktere hvilken navn-badge distributionsteknik at vælge.
Lad materialer på eller under sæderne i konferencelokalet. Materialepakken skal indeholde et navnemærkatsticket og en pen eller markør. Hver konference deltager kan oprette sit eget navn badge, notering hans navn og organisation tilknytning. Dette er en nyttig badgefordelingsmetode for grupper på et budget og med begrænset personale.
Distribuer navneemblem, når gæsterne ankommer til konferencen. Du kan pre-mærke navnet badges og lægge dem ud for deltagerne for at finde deres eget eller oprette og uddele dem som folk registrerer. Dette er en lav budget mulighed, men kræver, at en til tre medarbejdere skal man registrere registreringstabellen.
Leje et konferencecenter med et edb-system, der gør det muligt for konferencedeltagere at registrere sig og udskrive deres egne navneemblem. Generelt er denne computerstyrede kapacitet kun tilgængelig i opskalere konferencelokaler. Det er et smart og tidsbesparende valg for organisationer med et moderat højt konferencebudget.
