Offentlige virksomheder har et lovpligtigt krav om at sende en årsrapport til aktionærerne og indsende mere detaljerede finansielle oplysninger om Form 10K med Securities and Exchange Commission. Private virksomheder kan ligeledes bruge årsrapporter til at give vigtige virksomheds- og finansielle oplysninger til investorer, kunder, medarbejdere og medier.
Årsrapport Indhold
En årsrapport indeholder typisk en oversigt over resultater og perspektiver fra administrerende direktør, finansielle data, resultater af virksomhedens aktiviteter, information om markedsforhold, nye produktplaner og forsknings- og udviklingsaktiviteter, jf. SEK.
Kommunikation med investorer
En årsrapport er et vigtigt element i en finansiel kommunikationsstrategi for at tiltrække og fastholde investorer. Regelmæssig kommunikation opdatering investorer om økonomiske resultater og virksomhedsudviklingen hjælper involvere investorer i virksomheden og opbygge mere fordelagtige relationer, ifølge Forbes. Investorer søger bevis for forsvarlig forvaltning, når de gennemgår de økonomiske data i rapporten. De kan se, om salget er udjævning eller virksomheden har taget for meget gæld. For at beskytte deres investering ønsker de også at vide, at et selskab opererer på et marked, der giver vækstmuligheder, ifølge Entrepreneur. Afsnittene om markedsforhold, produktplaner og forskning og udvikling giver en indikation af virksomhedens udsigter
Opbygning af kundernes tillid
Årsrapporter holder kunderne orienteret om virksomhedens status og medvirker til at skabe tillid til det som en langsigtet leverandør. Kunderne er afhængige af deres leverandører for pålidelig levering af kvalitetsprodukter og tjenester, der er afgørende for deres egen virksomhed. Kunder gennemgår oplysningerne om driften og søger bevis for investeringer i produktion eller kvalitet, der sikrer kontinuitet i udbuddet. De kontrollerer også de finansielle rapporter for at sikre, at virksomheden har stabilitet og rentabilitet for at forblive en levedygtig leverandør. Oplysninger om produktplaner eller forsknings- og udviklingsaktiviteter hjælper kunder med at integrere virksomhedens fremtidige produkter med egne produktudviklingsplaner.
Tiltrækning og tilbageholdelse af medarbejdere
Medarbejdere ønsker at vide, at de arbejder for et progressivt firma, der kan tilbyde dem en sikker fremtid og stærke jobmuligheder. Direktørens oversigt over resultater og fremtidsudsigter sammen med oplysninger om produktplaner og markedsforhold hjælper med til at forme virksomhedens opfattelse af medarbejdere og potentielle medarbejdere.
Informere og påvirke medierne
Journalister overvåger virksomhedernes aktiviteter for at rapportere om økonomiske og forretningsmæssige resultater samt deres indvirkning på lokalsamfund. Finansielle journalister lægger særlig vægt på selskabets resultater og forventninger. Deres synspunkter påvirker investorer og påvirker virksomhedens evne til at tiltrække midler. Journalister i lokale aviser og radio- og tv-stationer søger efter succeshistorier i årsrapporten samt rapportering om udviklinger, som påvirker samfundet, såsom rekrutteringsdrev eller ekspansionsplaner. Lokale journalisters historier påvirker virksomhedens evne til at rekruttere og få offentlig støtte til nye udviklinger
