Effektiv styring er afgørende for lønsomhed og succes for enhver virksomhed. Græsplejeforretninger kræver forvaltning af udstyr, personale, marketing og kunder. For små outfits kan ledelsen være begrænset til selvforvaltning, vedligeholdelse af udstyr, registrering og kundeinteraktioner, mens der også er behov for større virksomheder om opmærksomhed på årsregnskaber, personaleproblemer og forretningskontrakter. I begge tilfælde bør ejere maksimere deres tid ved at skabe enkle systemer, der giver mulighed for nem daglig styring af deres græsplæneforretning.
Opret et rekordbehandlingssystem. Dette system skal adressere basale regnskaber, kunderegninger og betalinger, tidsplaner og andre elementer, der kræver løbende opmærksomhed. Match kompleksiteten af rekordet til størrelsen af græsplæneforretningen. Hvis du for eksempel er chef og primærarbejder, skal du oprette et grundlæggende registreringssystem, der er let at vedligeholde og indsamler kun de mest kritiske oplysninger, såsom kunders betalinger, særlige anmodninger og vedligeholdelseskontrakter.
Udvikle en udstyrslog, der sporer vedligeholdelse og reparationer. Rent, velfungerende udstyr er afgørende for at levere effektive græsplænevedligeholdelsestjenester. Dårligt fungerende udstyr kan forårsage forsinkelser og smide dig i gang. Et udstyrslog- og vedligeholdelsesplan vil hjælpe dig med at spore rutinemæssig vedligeholdelse og hurtigt vurdere, hvilket udstyr der skal tages hensyn til.
Administrer medarbejdere professionelt. Rekruttere dedikerede, ansvarlige medarbejdere, der præsenterer et positivt billede og yder kvalitetsservice til dine kunder. Overvej at køre baggrundskontrol af potentielle nye ansættelser for at forhindre ansættelse af ansatte, der kan blive en forpligtelse. For at opretholde den høje kvalitet af dine tjenester, tilbyde et træningsprogram, der lærer nye medarbejdere dine plænepleje metoder.
Vær proaktiv med regning indsamling processer. Opretholdelse af stærkt cash flow er afgørende for din virksomhed. Opret et system, der giver dig mulighed for nemt at følge op på kunder, der er forsinkede på deres betalinger. Overvej at sende breve, ringe og diskutere regningen i person med kriminelle kunder. Tillad flere betalingsformer, såsom kreditkort og checks, for at give dine kunder flere betalingsindstillinger.
Overhold alle lokale, statslige og føderale forretningslovgivninger og sørg for at få alle nødvendige tilladelser og forsikringsdækningsniveauer. Du skal også forstå eventuelle kemiske bestemmelser for plænepleje i dit område. Rådfør dig med det statlige kooperative udvidelsestjenestekontor nærmest dig for bedste praksis og regler. Vær også sikker på at opfylde alle forretningsmæssige skatteregler og arkiveringsbestemmelser i tide.
Opretholde konkurrencedygtige priser og tjenester, så du kan udvide din virksomhed. Gennemgå dine lokale konkurrenters prisfastsættelse rutinemæssigt for at sikre, at du har en konkurrencemæssig fordel. Giver service over kundernes forventninger, og din virksomhed vil vokse organisk gennem mund-til-mund reklame. For at stimulere hurtigere ekspansion, overvej reklame med flyvesedler, avisannoncer eller direkte mail-stykker.
Tips
-
Overvej at købe software, der kan hjælpe dig med at etablere et edb-system.
Advarsel
Sørg for at have tilstrækkelig erstatningsansvarsforsikring til at dække eventuelle ulykker på arbejdspladsen.
