Revision er en forretningsfunktion, der gennemgår interne processer eller funktioner. Interne revisioner giver information til virksomhedsejere for at sikre, at medarbejderne følger retningslinjer for deres job. Ejere kan også finde områder, der har brug for ændringer for at forbedre eller forbedre forretningsfunktioner. Indkøb er en funktion, der er ansvarlig for at foretage større køb eller opkøb til virksomheden. Denne funktion står over for granskning, fordi det indebærer at bruge selskabets kapital. Overspending kan reducere virksomhedens aktiver til fremtidig brug.
Indkøbsordre
En virksomheds købsordre proces er ofte starten på indkøbsprocessen. Revisorer vil gennemgå indkøbsordren på plads, hvem giver tilladelse til indkøbsordrer, og hvis dette dokument bruges i modtagelses- og kontoudbetalingsprocessen. Da hver købsordre ikke kan revideres i revisionsprocessen, vælges en stikprøve typisk blandt en stor gruppe købsordrer. Revisorer bruger denne stikprøve til at afgøre, om der er mangler, og hvis disse tillader medarbejdere at misbruge indkøbsordren.
Modtagelse
Modtagelse er den proces, et firma bruger til fysisk at kontrollere varer og opbevare dem i virksomhedens faciliteter. Revisorer gennemgår denne proces for at sikre, at medarbejderne ikke stjæler varer, og at alle varer er i acceptabel stand. Virksomheder skal også sikre de vilkår, der er anført på modtagelsesdokumenterne - f.eks. Forsendelsesmanifest eller vælg billeteksemplar - match de oplysninger, der er anført på virksomhedens interne købsordre.
Betalingspligtige
Leverandørbetalinger er en regnskabsfunktion, der er ansvarlig for betaling af fakturaen vedrørende indkøbsforretninger. Revisorer sikrer, at selskabet har en matchende proces på plads for at sikre, at revisor sammenligner købsordren, modtager information og leverandørfaktura forud for betaling. Fakturaen er den endelige faktura for varer eller tjenesteydelser fra en leverandør eller leverandør. Revision af denne proces gøres igen gennem en prøveudtagningsproces for at sikre, at revisorer kan gennemgå et udvalg af få stykker information.
Ledelse
Revisorer vil også interviewe virksomhedsledelsen under indkøbsrevisionen for at afgøre, hvor godt de overvåger denne funktion. Ejere og ledere er typisk ansvarlige for at skabe interne kontroller, der beskytter integriteten af indkøbsoplysninger. Revisorer interviewer ledelsen for at bestemme deres viden om processen, formålet med interne kontroller og hvor ofte de personligt overvåger medarbejderne.
