Lagerstyring er procesvirksomhederne til at bestille, modtage, regne og styre de forskellige produkter, der sælges til forbrugerne. Virksomhedsejere og ledere fokuserer på denne aktivitet, fordi lagerbeholdning typisk repræsenterer de næststørste udgifter i et selskab bag lønningslisten. Politikker og procedurer hjælper virksomheder aktivt med at styre de forskellige produkter i deres faciliteter. Mens der findes standardpolitikker og -procedurer for lagerstyring, har ejere og ledere en vis bredde for at udvikle standarder for deres egne virksomheder.
indkøb
Indkøb er indkøbsprocessen, som enkeltpersoner skal bruge til at bestille og modtage beholdning. Virksomheder kræver typisk, at enkeltpersoner har en købsordre med en leders autorisation inden bestilling af lager. En indkøbsforvalter er ansvarlig for at gennemgå indkøbsordren for at sikre, at den indeholder tilladelse og anden information vedrørende omkostningerne ved købte varer. Mens større organisationer kan ansætte enkeltpersoner til at arbejde i indkøbsafdelingen, har mindre virksomheder ofte forretningsejeren udfører denne funktion.
Valuing Inventory
Valuing inventar er den politik, hvor varebeholdningen sælger først og fjernes fra regnskabsbalancen. Metoder omfatter første ind, første ud (FIFO), sidste ind, første ud (LIFO) og den vægtede gennemsnitlige metode. FIFO kræver, at virksomhederne først sælger ældre lagerbeholdninger og efterlader dyrere beholdninger i hovedbogen og øger virksomhedens bruttoresultat i en regnskabsperiode. LIFO er det modsatte af FIFO; derfor har de modsatte virkninger i regnskabsbalancen. Den vægtede gennemsnitlige metode kræver ikke, at ældre lagerføres først, da lageromkostningerne omregnes hver gang virksomheden køber lagerbeholdninger.
Inventory Accounting System
Et lagerregnskabssystem er de specifikke procedurer, som en virksomhed bruger til at opdatere sin regnskabsbogbog. De to typer systemer er periodiske og evige. Periodiske systemer starter med en åbningsbalance og kun rekordkøb, salg eller justeringer på månedlig, kvartalsvis eller årlig basis. Det evige system starter med åbningsbeholdningsbalancen og opdaterer lagerbeholdning efter hver købs-, salgs- eller lagerjustering. Virksomheder opretter deres politikker afhængigt af deres forretningsmodeller.
Fysiske kontroller
Fysiske kontroller vedrører, hvordan et firma lagrer og tæller lagerartikler. Opbevaring er vigtigt, fordi virksomheder skal beskytte deres beholdning mod tab, tyveri og medarbejdermisbrug. Dette kan omfatte begrænsende adgang, låsning af værdifulde produkter og brug af sporingsenheder på produkter. Virksomhedsejere og ledere skal også bruge periodiske tæller til at verificere antallet af varer ved hånden. Cykeltællinger - tæller et bestemt antal emner hver dag eller uge - og årlige beholdningstællinger er de mest almindelige fysiske tællemetoder i erhvervsmiljøet.
