Indkøbs- og udbudsforvaltning omhandler opbevaring, køb og overvågning af varer og tjenesteydelser. Som alle forretningsområder er etik i indkøbs- og udbudsforvaltning kritisk vigtigt, da det kan påvirke en virksomheds bundlinje. Organisationer, der er opmærksomme på behovene i deres eksterne miljøer, herunder kunder, leverandører, medarbejdere og samfund, og dem, der udfører en etisk og socialt ansvarlig måde, kan udnytte en PR-fordel, der kan øge virksomhedernes overskud.
Brug strøm på passende måde
Kraft er en vital komponent i forsyningsforhold. Det er grundlæggende, at indkøbs- og supply management-fagfolk kender måder at bruge deres købekraft på deres mest hensigtsmæssige måde. Ufrivillig indflydelse og magtmisbrug, såvel som at oprette unprofessionelt, vil ikke resultere i langsigtet værdi for pengene. Det er også afgørende, at indkøbs- og udbudsforvaltnings fagfolk overholder alle gældende love for dette område.
Forlad dig ikke i korruption
Indkøbs- og forsyningsadministratorer bør afstå fra enhver form for korrupt aktivitet. Hvis der står over for et etisk dilemma, har forsyningsadministratorerne pligt til at advare ledende medarbejdere. I de fleste lande er bestikkelse en lovovertrædelse. Det er den ansvarlige for indkøbs- og forsyningsadministration at afgøre, hvad der er etisk og uetisk adfærd mellem leverandører og kolleger. Skønt informationsflowet mellem disse to parter skal være gennemsigtigt, er det den rolle, som indkøbs- og udbudsforvaltningen er professionel at uddanne kolleger om uetiske forhold til leverandører.
Fremme socialt ansvar og bæredygtighed
Udbydere og indkøbsfolk bør drive bæredygtighed og socialt ansvar, når de beskæftiger sig med leverandører og andre personer i daglig forretningsaktiviteter. Foreninger som Institut for Supply Management har til formål at tilskynde udbudsfagfolk til at have leverandøraftaler, der indeholder mere bæredygtigt sprog. ISM forsøger også at gøre mere udbydere fagfolk opmærksomme på bæredygtigheds- og samfundsansvar ved at levere referencer, værktøjer og bedste praksis til udvikling af proaktive og socialt ansvarlige programmer. For eksempel giver ISM oplysninger, som hjælper virksomheder med at undgå at beskæftige sig med virksomheder, der bruger svedekasser, børnearbejde og andre uetiske former for forretningspraksis.
Handle ethisk på alle tider
Udfør alle forretningspraksis på en etisk måde ved at sikre, at forretningspolitikkerne overholder de højeste etiske standarder. For eksempel foreslår Philips Supply Code of Ethics, at man afstår fra at bruge fortrolige oplysninger til uetiske formål og opretholde registerets integritet - "herunder at dokumentere opnåede rabatter i en ordentlig form." Philips støtter også at formidle etiske forventninger til dem, som den driver forretning med. Virksomheder der følger uetiske politikker risikerer potentielt juridisk ansvar og en firestorm af dårlig offentliggørelse.
