En manuel lønning system udføres helt i hånden; et internt edb-system omfatter en on-site lønmodtager og brug af lønsedler software; et eksternt system indebærer outsourcing af dine lønningsopgaver til et lønnet selskab. Formålet med lønsystemet er at sikre, at medarbejderne udbetales nøjagtigt og til tiden. For at opfylde dette mål gælder nogle generelle opgaver.
Elementer du skal bruge
-
IRS-cirkulære E
-
Tidsark / kort
Figur timelønnenes løn. Betal timelønnede efter hvad deres tidsark / kort afspejler. Dette omfatter regelmæssig tid, overarbejde og ydelsesdage, såsom ferie og personlig tid.
Betal faste timer (de under 40 for arbejdsugen) og dagpenge på medarbejderens faste løn. Betal overarbejde (de over 40 for arbejdsugen) ved overarbejde på 1½ gange hans normale løn. Den timelige medarbejder skal faktisk arbejde 40 timer i ugen for at kvalificere sig til overarbejde. Derfor, hvis han arbejder 35 faste timer og tager 8 ferie timer, skal han betale alle 43 timer til sin faste løn.
For eksempel, siger medarbejderen tjener $ 9 / time. Hans tidsskrift for mandag til fredag viser kl. 7:30 og ud kl. 5:30 Han tager en times ubetalte frokost hver dag, hvilket efterlader ni arbejdstimer for hver dag, i alt 45 timer i ugen.
Regelmæssig beregning: 40 timer x $ 9 = $ 360, ugentlig brutto almindelig løn. Overtidsberegning: 5 timer x $ 13,50 ($ 9 x 1,5) = $ 67,50, ugentlig brutto overarbejde løn.
Beregn lønmodtagernes løn. Betal lønmodtagere et sæt løn hver lønperiode. For eksempel, hvis den lønnede arbejdstager tjener $ 53.000 om året og bliver betalt to gange om ugen, ville beregningen være som følger:
Beregning: $ 53.000 / 26 ugentlige lønperioder = $ 2.038,46, ugentlig løn.
Hvis du skal prorere den lønmodtagendes løn, som om hun opsiges i midten af lønperioden, skal du gøre det ud fra hendes timeløn eller daglige sats.
Timeprisberegning: $ 53.000 / 2.080 (årlig arbejdstid inklusive fordele) = $ 25.48. Daglig renteberegning: $ 53.000 / 26 ugentlige lønperioder / 10 dage = $ 203,84, dagskurs.
Subtrahere lovmæssige / ufrivillige fradrag og frivillige fradrag fra medarbejdernes bruttoløn for at nå nettolønnen. Brug IRS kildeskat tabeller (cirkulære E; se ressourcer) og medarbejderes formular W-4 for det relevante skatteår for at bestemme den føderale indkomstskat. Den cirkulære E viser også de mest aktuelle sociale sikrings- og Medicare-skattesatser. Brug statens skattefortegnelsestabeller og medarbejderens statsskatteformular til at bestemme statsskat, hvis det er relevant. Hvis din stat ikke opkræver statsskat, skal du ikke afholde den fra medarbejderens lønseddel.
Frivillige fradrag omfatter læge-, tand-, livs- og invalideforsikring; pensionsbidrag og parkering gebyrer.
Tips
-
Behandle din lønningsliste baseret på din betalingsfrekvens. For eksempel behandle en ugentlig lønningsliste baseret på en uges løn og en ugentlig lønningsliste baseret på to ugers løn.
Lønningssoftware udfører løn- og fradragsberegninger, hvilket forenkler lønningsprocessen.
